En este artículo aprenderás cómo se aplican los códigos de reserva a grupos de productos, productos y variantes, y qué código de reserva tiene prioridad cuando hay más de uno configurado. El sistema siempre va de lo general (grupo de productos) al detalle (variante), por lo que prevalece la asignación más específica.
Contenido:
- Jerarquía: de lo general a lo específico
- Dónde asignar un código de reserva
- Código de reserva para ventas para llevar
- Ejemplo práctico
- Preguntas frecuentes
Guía rápida
- El código de reserva más específico prevalece: la variante anula al producto, y el producto anula al grupo de productos.
- Deja un nivel vacío para recurrir al siguiente nivel superior.
- El código de reserva para ventas para llevar es un campo independiente y sigue la misma jerarquía.
Jerarquía: de lo general a lo específico
Un código de reserva se puede asignar en tres niveles. Cuando hay más de uno configurado, se utiliza el más específico:
- Grupo de productos: el código de reserva general, utilizado como valor por defecto para cada producto y variante del grupo.
- Producto (también denominado artículo en algunas pantallas): anula el código de reserva del grupo de productos cuando está configurado.
- Variante: anula el código de reserva del producto cuando está configurado. Es el nivel más específico.
El software comienza por el nivel más específico y va subiendo: primero comprueba la variante, luego el producto y, por último, el grupo de productos. Aplica el primer código de reserva que encuentra.
Dónde asignar un código de reserva
Puedes asignar un código de reserva en el panel Configuración avanzada de cada nivel:
- Grupo de productos: Abre el grupo de productos y despliega Configuración avanzada. Selecciona un valor en Códigos de reserva.
- Producto: Abre el producto y despliega Configuración avanzada. Selecciona un valor en Códigos de reserva. Deja el campo vacío para recurrir al grupo de productos.
- Variante: Abre la variante y despliega Configuración avanzada. Selecciona un valor en Códigos de reserva. Deja el campo vacío para recurrir al producto.
Consejo: Si todas las variantes de un grupo de productos deben recibir el mismo tratamiento contable, asigna el código de reserva solo en el grupo de productos y deja los niveles inferiores vacíos. Así mantienes la configuración sencilla y coherente.
Código de reserva para ventas para llevar
El campo Código de reserva para ventas para llevar es un código de reserva independiente que el software aplica cuando el mismo producto o variante se vende como artículo para llevar. Existe junto al código de reserva habitual y sigue la misma jerarquía: un código para llevar en la variante anula al del producto, que a su vez anula al del grupo de productos.
Si Código de reserva para ventas para llevar está vacío en los tres niveles, también se utiliza el código de reserva habitual para las ventas para llevar.
Ejemplo práctico
Supongamos que has configurado:
- Un grupo de productos Bebidas con el código de reserva Beverages.
- Un producto Smoothie con el código de reserva Smoothies.
- Una variante Smoothie 250 ml sin código de reserva.
Cuando se vende la variante Smoothie 250 ml, se aplica el código de reserva Smoothies. La variante no tiene código de reserva, así que el software recurre al nivel del producto.
Si más adelante asignas el código de reserva Smoothies-Small a la variante, ese código prevalece. Los códigos de reserva del nivel del producto y del grupo de productos se ignoran para esta variante.
Preguntas frecuentes
¿Debo asignar un código de reserva a cada variante?
No. Asigna el código de reserva en el nivel que tenga más sentido para tu configuración contable. Para la mayoría de los estudios, basta con asignarlo en el grupo de productos o en el producto; las variantes lo heredan automáticamente.
¿Qué ocurre si no hay un código de reserva configurado en ningún nivel?
El producto no se asigna a ningún código de reserva en la configuración contable. El artículo se puede vender, pero la lógica de códigos de reserva no lo asigna a una cuenta de imputación concreta.
¿La jerarquía también se aplica al código de reserva para ventas para llevar?
Sí. El código de reserva para ventas para llevar sigue la misma regla: la variante anula al producto y el producto anula al grupo de productos.
¿Dónde se crean los códigos de reserva que se asignan?
Los códigos de reserva se crean y gestionan de forma centralizada en la configuración de códigos de reserva. Consulta el artículo dedicado a la creación y configuración de códigos de reserva para conocer todo el procedimiento.
Aviso: Este artículo se ha traducido con ayuda de inteligencia artificial. Disculpa los posibles errores.