En este artículo aprenderás a activar las reservas entre estudios dentro de un mismo inquilino, cómo funciona la configuración y por qué esta función es especialmente interesante para modelos de franquicia. También te explicaremos cómo se gestiona los ingresos de forma clara y transparente.
Temas principales:
- ¿Qué significa reserva entre estudios?
- ¿Cómo funciona la configuración?
- ¿Para qué casos de uso está pensada esta función?
- ¿Cómo funciona el proceso contable?
- Preguntas frecuentes: ¿Para qué escenarios de venta y uso es especialmente relevante la configuración "Online"?
Guía rápida
- Ve a Ajustes / Finanzas / Ventas entre estudios
- Activa la configuración para "Online" o "TPV" en los estudios asociados correspondientes
- Define si la venta está aprobada mutuamente (por ejemplo, A ↔ B activa)
- ¡Listo! Tus miembros ya pueden reservar en otros estudios
¿Qué significa reserva entre estudios?
Esta función te permite que los miembros reserven servicios en otro estudio dentro del mismo inquilino, por ejemplo, comprar un pase de día o reservar una clase en un estudio asociado. El cliente sigue registrado en su estudio de origen (principal), pero el servicio lo proporciona el estudio destino.
Lo especial: el proceso de reserva funciona sin problemas, sin crear clientes duplicados ni pasos manuales, igual que una reserva normal en el estudio principal.
¿Cómo funciona la configuración?
Encontrarás la configuración en Ajustes / Finanzas / Ventas entre estudios. Aquí puedes activar las ventas entre estudios entre estudios definidos, ya sea para TPV (punto de venta) o reservas online (por ejemplo, a través de MySports).
La configuración es mutua:
- estudio A ↔ estudio B activa: Se sigue el proceso normal de reserva, se crean ventas y objetos de cupo directamente en el estudio destino; el cliente sigue vinculado a su estudio principal.
- estudio A ↔ estudio B inactiva: El sistema verifica si el cliente ya es miembro. Si no lo es, se crea un nuevo registro de cliente en el estudio destino.
En la interfaz de usuario puedes ver claramente si ambos lados (por ejemplo, para reservas online o TPV) han dado su aprobación mutua. Puedes gestionar estos permisos a través del menú de tres puntos.
¿Para qué casos de uso está pensada esta función?
Esta función es especialmente útil para configuraciones de franquicia o redes de estudios. Aquí tienes un escenario típico:
Un miembro del estudio B quiere comprar un pase de día para el estudio A a través de MySports. El pago lo procesa el estudio A, pero el check-in se realiza en el sistema del estudio B. Para que esto funcione sin problemas, la configuración "Online" debe estar activada entre ambos estudios.
Para estructuras de cadenas clásicas (por ejemplo, una empresa con sucursales gestionadas de forma centralizada), esta función suele ser menos relevante, ya que los datos de los clientes se comparten normalmente de forma centralizada.
¿Cómo funciona el proceso contable?
Para garantizar que las reservas entre estudios se gestionen correctamente en contabilidad, Magicline proporciona listas de liquidación. Estas están disponibles en Finanzas / Ventas entre estudios / Liquidaciones.
Estas listas muestran todos los derechos y obligaciones mensuales entre tu estudio y sus estudios asociados, basándose en dónde se cobró el dinero y dónde se prestó el servicio. Así siempre sabrás si tu estudio debe dinero o tiene derecho a compensación de otro estudio asociado.
Puntos clave:
- Derecho a cobro: Tu estudio prestó el servicio, pero el pago se realizó en otro estudio.
- Obligación de pago: Tu estudio recibió el pago, pero el servicio lo prestó otro estudio.
- Saldo: Indica si hay un crédito o deuda neta entre estudios.
- Reservas individuales: Pueden verse y exportarse en detalle.
Las tablas se pueden exportar fácilmente como archivos Excel y sirven como base sólida para la contabilidad interna, sin necesidad de conciliaciones manuales ni incertidumbres.
Preguntas frecuentes: ¿Para qué escenarios de venta y uso es especialmente relevante la configuración "Online"?
La configuración "Online" está pensada principalmente para ventas online entre estudios, por ejemplo, cuando un miembro compra un pase de día para otro estudio a través de MySports. El pago se realiza en el estudio destino, pero el servicio se registra a través del estudio principal. Este escenario se aplica principalmente a entornos de franquicia.
Aviso: Este artículo ha sido traducido automáticamente mediante inteligencia artificial. No asumimos ninguna responsabilidad por posibles errores en la traducción.