En este artículo, aprenderás a regenerar datos contables de forma retrospectiva basándote en un período de reservas cerrado, y por qué esta función te da más flexibilidad y control sobre tu contabilidad.
Contenidos:
- ¿Qué significa "regenerar datos contables"?
- Requisitos para el recálculo retrospectivo
- Cómo configurar períodos de reservas
- Ejemplos prácticos
- Por qué esta función es realmente beneficiosa
Guía rápida
- Ve a Finanzas / Asesor fiscal / Períodos de reservas
- Selecciona una configuración de período de reservas existente o nueva
- Activa la configuración de forma retrospectiva siempre que el período aún esté abierto
- Confirma el aviso de seguridad para la regeneración
- El recálculo se realiza automáticamente y queda registrado
¿Qué significa "regenerar datos contables"?
Puedes regenerar datos contables de forma retrospectiva, aplicando cambios en las reglas de reservas o cuentas incluso para períodos de reservas pasados que aún no se han cerrado. Esto es especialmente útil si los requisitos contables han cambiado o si quieres corregir errores sin esfuerzo manual.
Requisitos para el recálculo retrospectivo
Esta función está disponible bajo las siguientes condiciones:
- El período de reservas aún no debe estar cerrado.
- Debes tener los permisos necesarios para gestionar configuraciones contables.
- Antes de empezar, debes confirmar un aviso de seguridad para evitar cambios accidentales.
Todos los recálculos quedan completamente registrados con usuario, hora, fecha y el período afectado.
Cómo configurar períodos de reservas
Puedes elegir entre diferentes intervalos:
- Diario
- Mensual
- Trimestral
- Semestral
- Anual
- Personalizado – requiere cierre manual
La configuración se realiza a través de una página de vista general clara, donde también puedes ver el historial de activaciones: ¿Cuándo se activó qué configuración y para qué ubicaciones?
Una fecha de cierre define cuándo ya no se permiten cambios. Los cambios retrospectivos solo son posibles hasta ese momento.
Ejemplos prácticos
Ejemplo 1: Cambio de mensual a trimestral
- Hoy es 5 de febrero de 2025
- El intervalo actual es mensual, el último período fue 1–31 de enero, cerrado el 5 de febrero
- Cambias el intervalo a trimestral, activado desde el 1 de febrero de 2025
- Nuevo período: 1 de febrero–31 de marzo de 2025, cierre el 5 de abril de 2025
El cambio retrospectivo es posible porque febrero aún no se ha cerrado.
Ejemplo 2: Cambio retrospectivo en un período abierto
- Hoy es 2 de febrero de 2025
- Último cierre: 31 de diciembre de 2024
- Intervalo: mensual, cierre el 5 de cada mes siguiente
- Nueva configuración: trimestral
- Activación: de forma retrospectiva desde el 1 de enero de 2025
- Nuevo período: 1 de enero–31 de marzo de 2025, cierre el 6 de abril de 2025
También está permitido aquí porque enero aún no se ha cerrado.
Ejemplo 3: Aplicación en varias ubicaciones
- Gimnasio A: El período 1 de enero–31 de marzo sigue abierto
- Gimnasio B: Enero ya estaba cerrado, febrero–marzo siguen abiertos
- Gimnasio C: Usa cierre diario, el último cierre fue el 3 de abril
Nota: La configuración solo se puede aplicar de forma retrospectiva a gimnasios donde el período seleccionado siga abierto. Los períodos cerrados (por ejemplo, enero en el gimnasio B) permanecerán sin cambios.
Por qué esta función es realmente beneficiosa
- Correcciones fáciles: No es necesario ajustar cada reserva manualmente; el sistema lo hace automáticamente.
- Seguro y transparente: Todos los cambios quedan registrados, por lo que siempre mantienes el control.
- Más flexibilidad: Actualiza tu configuración contable sin tener que reabrir períodos antiguos.
- Consistencia entre ubicaciones: La configuración se aplica de manera uniforme a todas las ubicaciones asignadas, siempre que se cumplan las condiciones.
Aviso: Este artículo ha sido traducido automáticamente mediante inteligencia artificial. No asumimos ninguna responsabilidad por posibles errores en la traducción.