Este artículo explica cómo puedes ajustar las fechas de vencimiento de módulos adicionales y tarifas fijas directamente a la fecha de vencimiento del contrato principal. Esta función facilita la sincronización de pagos y es posible tanto al crear nuevos módulos adicionales como retrospectivamente mediante una operación masiva.
Contenidos
- Requisitos previos para el ajuste
- Ajuste al registrar un módulo adicional individualmente
- Ajuste retrospectivo mediante operación masiva
- Impacto en la contabilidad
Vía rápida
- Ve a Configuración / Gestión de socios / Módulos adicionales (o tarifas fijas).
- Selecciona un módulo adicional y haz clic en Editar método de pago.
- Establece la "Fecha de vencimiento estándar" en Alinear fechas de vencimiento de subcontratos con el contrato principal.
- Alternativamente para contratos existentes: Usa la función de operación masiva Alinear fechas de vencimiento de subcontratos con el contrato principal en Socios.
Requisitos previos para el ajuste
Para que las fechas de vencimiento de un módulo adicional se alineen correctamente con el contrato principal, deben cumplirse ciertos criterios:
- Mismo método de pago o divisible: El intervalo de pago del módulo adicional debe ser idéntico o un múltiplo del del contrato principal (por ejemplo, ambos mensuales).
- Tipo de facturación: Idealmente, los contratos deberían configurarse con el modo de facturación "Fecha de corte (absoluta)".
Si los intervalos difieren demasiado (por ejemplo, contrato principal mensual, módulo adicional semanal), el sistema recurre a una lógica de reserva o impide el ajuste para evitar errores en los registros.
Ajuste al registrar un módulo adicional individualmente
Ya puedes especificar en la configuración que un módulo adicional siempre debe alinearse con el contrato principal. Así te ahorras trabajo manual en cada contratación.
Sigue estos pasos:
- Ve a Configuración / Gestión de socios / Módulos adicionales (o tarifas fijas).
- Selecciona el módulo adicional deseado y abre la sección del Método de pago.
- Haz clic en el icono del lápiz para editar la configuración.
- En la opción "Fecha de vencimiento estándar", selecciona Alinear fechas de vencimiento de subcontratos con el contrato principal.
- Guarda los cambios.
[Imagen de la pantalla de configuración del método de pago con la selección "Alinear fechas de vencimiento de subcontratos con el contrato principal"]
¿Qué ocurre si no es posible el ajuste? Si el método de pago del módulo adicional no es compatible con el contrato principal para una contratación específica (por ejemplo, intervalos distintos), el sistema te lo notificará. En ese caso, deberás definir una fecha de reserva o establecer la fecha manualmente como se muestra en la vista previa.
Ajuste retrospectivo mediante operación masiva
Para contratos ya existentes, puedes corregir convenientemente las fechas de vencimiento mediante una operación masiva.
- Ve a Socios en el menú principal.
- Selecciona la función operación masiva.
- Crea una nueva operación y selecciona el tipo: Alinear fechas de vencimiento de subcontratos con el contrato principal
- Filtra por los módulos adicionales o tarifas fijas afectados.
- Ejecuta la operación.
[Imagen del cuadro de diálogo de operación masiva para ajustar fechas de vencimiento]
Impacto en la contabilidad
Cuando cambias las fechas de vencimiento de contratos en curso mediante una operación masiva, el sistema realiza algunos registros en segundo plano para mantener la contabilidad correcta:
- Cancelación y recreación: Las cuotas ya generadas del módulo adicional con la "antigua" fecha de vencimiento se cancelan. Después, las cuotas se recrean con la nueva fecha ajustada.
- Compensación de saldos a favor: Debido a la cancelación del antiguo derecho, temporalmente surge un saldo a favor en la cuenta del socio. Este se compensa automáticamente con el nuevo derecho creado.
- Visualización en la cuenta del socio: Puede ocurrir que un derecho que ya estaba pagado aparezca ahora como "pendiente" porque el importe originalmente pagado ahora está técnicamente vinculado al nuevo derecho.
Importante: El importe total de los pagos, derechos pendientes y saldos a favor no cambia con este proceso. Es solo un reajuste contable para reflejar la nueva fecha de vencimiento.
Aviso: Este artículo ha sido traducido automáticamente mediante inteligencia artificial. No asumimos ninguna responsabilidad por posibles errores en la traducción.