Este artículo explica los tres tipos de facturación que puedes elegir al configurar la frecuencia de pago de una tarifa: Calendárico, Fecha de referencia (absoluta) y Calendario fijo. También cubre cómo interactúan los ajustes de fecha de vencimiento relacionados.
Contenido
- Los tres tipos de facturación de un vistazo
- Calendárico
- Fecha de referencia (absoluta)
- Calendario fijo
- Fecha de vencimiento estándar
- "Aplicar la fecha de vencimiento también a la primera cuota regular"
- Fecha de vencimiento del starter pack y de los cargos parciales
- First booking delay
- Periodo de uso previo
- Matriz de compatibilidad
- FAQ
Fast lane
- Abre la tarifa: Configuración / Gestión de contratos / Tarifas / [Tarifa] / Añadir forma de pago.
- Establece Tipo, Referencia, Cada y Precio.
- Despliega Configuración avanzada y elige el Tipo de facturación que encaja con el patrón de facturación de la tarifa.
- Configura las opciones de fecha de vencimiento para cuotas regulares, starter pack y cargos parciales.
Los tres tipos de facturación de un vistazo
El tipo de facturación controla cómo el sistema alinea los cargos regulares al calendario y cómo se prorratea el primer cargo. Cada contrato sobre una tarifa hereda el tipo de facturación al darse de alta.
| Calendárico | Fecha de referencia (absoluta) | Calendario fijo | |
|---|---|---|---|
| Anclaje del periodo | Calendario (inicio de semana, inicio de mes) | La fecha de inicio del contrato | Una única fecha ancla compartida por todos los contratos de la tarifa |
| Primer cargo | Prorrateado desde el inicio del contrato hasta la siguiente frontera del calendario | Periodo completo desde el inicio del contrato hasta inicio + 1 término | Prorrateado desde el inicio del contrato hasta la siguiente fecha ancla |
| ¿Los socios están sincronizados? | Sí, todos facturan en la misma frontera del calendario | No, cada contrato tiene su propio aniversario de facturación | Sí, todos facturan en el ciclo de ancla compartido |
| Periodos permitidos | Semanal, quincenal, mensual | Diario, semanal, quincenal, mensual, anual | Diario, semanal, quincenal, mensual, anual |
| First booking delay | No disponible | Disponible | No disponible |
Si solo necesitas facturación mensual alineada al calendario (el caso más común), Calendárico es la opción por defecto. Elige Fecha de referencia (absoluta) cuando cada contrato deba facturar en su propio aniversario. Elige Calendario fijo cuando todos los contratos de la tarifa deban facturar en el mismo ciclo compartido. Para una explicación detallada de Calendario fijo, consulta Configurar un calendario fijo como frecuencia de pago de una tarifa.
Calendárico
La facturación calendárica ajusta cada contrato a las fronteras del calendario. El primer cargo se prorratea hasta la siguiente frontera y, a partir de ahí, cada cargo va de una frontera a la siguiente.
Frontera del periodo por intervalo:
- Semanal: semana ISO (lunes).
- Quincenal: cada segunda semana ISO.
- Mensual: día 1 del mes.
Ejemplo. Mensual calendárico, 30,00 / mes, inicio de contrato 17 de marzo:
- Cargo 1 (prorrateado): del 17 de marzo al 31 de marzo, 14,52 (15 días).
- Cargo 2: del 1 de abril al 30 de abril, 30,00.
- Cargo 3: del 1 de mayo al 31 de mayo, 30,00.
Cuándo elegirlo: tarifas estándar mes a mes en las que la facturación debe seguir el calendario. Es lo más fácil de conciliar porque todos los socios facturan en la misma fecha. No está permitido para facturación diaria o anual; para esos casos elige Fecha de referencia (absoluta).
Restricción: First booking delay no está disponible. Si necesitas un retraso antes del primer cargo regular, cambia a Fecha de referencia (absoluta).
Fecha de referencia (absoluta)
Fecha de referencia (absoluta) usa la fecha de inicio del propio contrato como ancla. Cada contrato tiene su propio aniversario de facturación, por lo que dos socios sobre la misma tarifa pueden facturar en días distintos.
Ejemplo. Fecha de referencia (absoluta) mensual, 30,00 / mes, inicio de contrato 17 de marzo:
- Cargo 1: del 17 de marzo al 16 de abril, 30,00.
- Cargo 2: del 17 de abril al 16 de mayo, 30,00.
- Cargo 3: del 17 de mayo al 16 de junio, 30,00.
Nota para altas a fin de mes. En intervalo mensual, Fecha de referencia (absoluta) puede generar fechas de vencimiento el 29, 30 o 31. Esos días no existen en todos los meses. La tarifa tiene una opción separada, Permitir facturación con fecha de vencimiento fija a fin de mes, que las fija al final del mes y ajusta la gestión de las pausas. Consulta Cómo ajustar el cálculo prorrateado para contratos con tipo de facturación "fecha de vencimiento fija" dados de alta a fin de mes para más detalles.
Cuándo elegirla: contratos en los que cada socio debe conservar su propio día de facturación, facturación diaria o anual, o cualquier tarifa que necesite un first booking delay.
Calendario fijo
Calendario fijo alinea todos los contratos de la tarifa a una única fecha ancla que eliges una vez. Los nuevos socios reciben un único primer cargo prorrateado y, a partir de la siguiente fecha ancla, quedan sincronizados con el resto. Úsalo para semanas de facturación compartidas en toda la base de socios.
Para los pasos de configuración, ejemplos y referencia completa de campos, consulta el artículo dedicado Configurar un calendario fijo como frecuencia de pago de una tarifa.
Fecha de vencimiento estándar
El ajuste Fecha de vencimiento estándar controla cuándo vence la cuota regular de un periodo de servicio. Existen tres opciones:
- Firma de la membresía. La cuota vence el día en que se firma el contrato.
- Fecha de vencimiento estándar. La cuota vence el día calculado por la frecuencia de pago de la tarifa. Para Calendárico y Calendario fijo es el inicio del periodo de servicio; para Fecha de referencia (absoluta) es el inicio del periodo de facturación (es decir, inicio del contrato + N términos).
- Fecha de inicio de la membresía. La cuota vence en la fecha de inicio del contrato, independientemente de cuándo empieza el periodo de servicio.
Para Calendario fijo, la Fecha de vencimiento estándar de las cuotas regulares está bloqueada al inicio del periodo de servicio y no se puede cambiar. Las tres opciones anteriores siempre se aplican al starter pack y a los cargos parciales; si también se aplican a la primera cuota regular lo controla el toggle que se describe a continuación.
"Aplicar la fecha de vencimiento también a la primera cuota regular"
Esta casilla decide si la primera cuota regular sigue la regla de fecha de vencimiento estándar (la que usan todas las cuotas regulares posteriores) o la misma regla que el starter pack y los cargos parciales.
- Desactivado (por defecto). La primera cuota regular usa la regla elegida para el starter pack y los cargos parciales (Firma de la membresía, Fecha de vencimiento estándar o Fecha de inicio de la membresía). Todas las cuotas regulares posteriores usan la lógica de fecha de vencimiento estándar de la tarifa. Es lo que usan la mayoría de tarifas.
- Activado. La primera cuota regular ya usa la lógica de fecha de vencimiento estándar de la tarifa, igual que el resto de cuotas regulares. Úsalo cuando quieres que la primera cuota regular se cobre al inicio de su periodo de servicio y el starter pack en otra fecha distinta.
Ventana opcional de agrupación. Cuando el toggle está activado, también puedes ajustar Aplicar esta fecha de vencimiento a cargos dentro de N días del primer cargo regular. Cualquier cargo de uso previo o parcial cuya propia fecha de vencimiento caiga dentro de esa ventana se agrupa para compartir la fecha de vencimiento del primer cargo regular. Esto unifica varias facturas pequeñas en una.
Fecha de vencimiento del starter pack y de los cargos parciales
El ajuste Fecha de vencimiento del starter pack y de los cargos parciales controla cuándo vencen los cargos puntuales (starter pack, primer periodo prorrateado, periodo de uso previo). Usa las mismas tres opciones que la fecha de vencimiento estándar (Firma de la membresía, Fecha de vencimiento estándar, Fecha de inicio de la membresía), aplicadas a la fecha a la que pertenece el cargo puntual.
Configuraciones típicas:
- Firma de la membresía. Cobrar todo por adelantado el día en que el socio firma. Es lo más común para clubs que cobran en el momento.
- Fecha de vencimiento estándar. Agrupar starter pack y primera cuota regular en el mismo día. Útil cuando quieres una única primera factura.
- Fecha de inicio de la membresía. Cobrar en la fecha de inicio del contrato cuando alta e inicio son distintos.
First booking delay
First booking delay pospone el primer cargo regular un número fijo de días, semanas o meses. Solo está disponible con Fecha de referencia (absoluta). No está disponible para Calendárico ni Calendario fijo porque ambos alinean los contratos a un ciclo compartido.
Ejemplo de uso: 14 días de gracia antes de la primera cuota mensual en una tarifa con Fecha de referencia (absoluta).
Periodo de uso previo
El periodo de uso previo permite que un socio empiece a usar el estudio antes de la fecha oficial de inicio del contrato. Es independiente del tipo de facturación, funciona igual con Calendárico, Fecha de referencia (absoluta) y Calendario fijo.
Dos variantes:
- Uso previo de pago. Los días entre Inicio de uso y el inicio del contrato se facturan como un cargo puntual aparte. La fecha de vencimiento sigue la regla de Fecha de vencimiento del starter pack y de los cargos parciales.
- Uso previo gratuito. Se concede el mismo periodo de acceso pero no se factura.
El cargo de uso previo no desplaza las fechas de facturación regulares. El primer periodo de servicio regular sigue empezando en la fecha de inicio del contrato.
Matriz de compatibilidad
| Ajuste | Calendárico | Fecha de referencia (absoluta) | Calendario fijo |
|---|---|---|---|
| Periodo diario | ✗ | ✓ | ✓ |
| Periodo semanal / quincenal | ✓ (por defecto) | ✓ | ✓ |
| Periodo mensual | ✓ (por defecto) | ✓ | ✓ |
| Periodo anual | ✗ | ✓ (por defecto) | ✓ |
| First booking delay | ✗ | ✓ | ✗ |
| Periodo de uso previo (de pago / gratuito) | ✓ | ✓ | ✓ |
| "Aplicar la fecha de vencimiento también a la primera cuota regular" | ✓ | ✓ | fijo en "activado" (inicio del periodo de servicio) |
| Protección de fin de mes | ✗ | ✓ (flag separado) | ✗ |
FAQ
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¿Calendárico es solo para facturación mensual? No. Calendárico también es la opción por defecto para facturación semanal y quincenal. No está permitido para facturación diaria ni anual; para esos casos elige Fecha de referencia (absoluta).
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¿Cuál es la diferencia entre Calendárico y Fecha de referencia (absoluta) para una tarifa mensual? Calendárico factura a todos el día 1 de cada mes y prorratea el primer cargo. Fecha de referencia (absoluta) factura cada contrato en su propio día de inicio cada mes, así que socios dados de alta en días distintos facturan en días distintos.
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Si quiero una tarifa quincenal recurrente, ¿uso Fecha de referencia (absoluta) o Calendárico? Cualquiera funciona. Calendárico alinea a todos a fronteras de semana ISO, lo que es más simple para conciliar. Fecha de referencia (absoluta) deja que cada contrato conserve su propio aniversario quincenal. Elige según quieras semanas de facturación compartidas o por contrato.
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¿Por qué solo veo "Alinear subcontrato" cuando está seleccionado Calendárico? Calendárico es el único tipo de facturación en el que los subcontratos pueden compartir frontera de periodo de servicio con el contrato principal. Para Fecha de referencia (absoluta) y Calendario fijo, la alineación es implícita (inicio de contrato o ancla compartida). El toggle se oculta cuando no tiene efecto.
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¿El periodo de uso previo retrasa mis fechas de facturación? No. El periodo de uso previo genera un cargo puntual adicional pero no cambia la fecha de inicio del contrato ni las fechas de facturación posteriores.