Configurar un calendario fijo como frecuencia de pago de una tarifa

En este artículo aprenderás a alinear todos los miembros de una tarifa al mismo ciclo de facturación recurrente configurando el tipo de facturación Calendario fijo.

Contenido

• Configurar calendario fijo
• Qué pasa cuando se da de alta un miembro
• Referencia de campos calendario fijo

Fast lane

1. Abre la tarifa: Configuración / Gestión de contratos / Tarifas / [Tarifa] / Añadir forma de pago
2. Establece Tipo, Referencia, Cada y Precio como de costumbre.
3. Despliega Configuración avanzada y selecciona Tipo de facturación = Calendario fijo.
4. Elige la Fecha de referencia que represente una fecha de tu ciclo de facturación actual.
5. Revisa la tabla de vista previa y guarda.

Configurar calendario fijo

El tipo de facturación Calendario fijo alinea todos los contratos de una tarifa a las mismas fechas de facturación recurrentes. Los miembros que se den de alta entre dos fechas de facturación reciben un único cargo prorrateado y, a partir de la siguiente fecha de facturación, quedan sincronizados con el resto de miembros de la tarifa.

1. Ve a Configuración / Gestión de contratos / Tarifas y abre la tarifa que quieras configurar.
2. Dentro de una duración de contrato, haz clic en Añadir forma de pago.
3. Establece los campos estándar:
   • Tipo: Recurrente
   • Referencia: Periodo
   • Cada: el intervalo de facturación, por ejemplo 2 semanas. Días, semanas, meses y años son compatibles.
   • Precio: el precio único por periodo. Usa Añadir precio por centro para precios específicos por estudio.
4. Despliega Configuración avanzada.
5. Selecciona Tipo de facturación = Calendario fijo. El modal cambia al modo de calendario fijo y muestra los campos adicionales que aparecen en la referencia de campos.
6. Elige la Fecha de referencia. Usa cualquier fecha de tu ciclo de facturación actual, por ejemplo la próxima o la última fecha de facturación. El sistema extiende esa fecha en ambas direcciones en pasos de Cada y deriva todas las demás fechas de facturación.
7. Revisa la tabla de vista previa al final del modal. Muestra los próximos periodos de servicio, fechas de vencimiento e importes que se generarán. Cada fila incluye una insignia de tipo: BTR para una cuota de membresía y SP para un pack inicial.
8. Haz clic en Guardar.

Cada nuevo contrato creado a partir de ahora en esta tarifa hereda el calendario fijo. La fecha de referencia se fija en el contrato en el momento de su creación, por lo que cambios posteriores en la tarifa no afectan a los contratos existentes.

Qué pasa cuando se da de alta un miembro

La fecha de inicio del contrato determina el primer cargo:

• La fecha de inicio coincide con una fecha de facturación: El primer cargo cubre un periodo estándar completo a precio íntegro. Vence en la fecha de inicio.
• La fecha de inicio cae entre dos fechas de facturación: Se crea un único cargo prorrateado. Cubre los días desde la fecha de inicio del contrato hasta el día anterior a la siguiente fecha de facturación. A partir de la siguiente fecha, el miembro recibe los cargos completos en el mismo ritmo que el resto.

Ejemplo — tarifa de 20,00 € / 2 semanas, fecha de referencia 26/03, inicio del contrato 27/03:

A partir del segundo cargo, todos los contratos de la tarifa se facturan en las mismas fechas, independientemente de cuándo se haya dado de alta cada miembro.

Referencia de campos calendario fijo

Estos campos aparecen en Configuración avanzada cuando Tipo de facturación está en Calendario fijo:

Nota: Si más adelante cambias la fecha de referencia de la tarifa, el cambio solo afecta a contratos nuevos. Los contratos ya existentes mantienen la fecha de referencia con la que fueron creados.