Cómo gestionar las normas de reserva

En este artículo aprenderás: la gestión de reglas de contabilización

• General
• Gestionar reglas del sistema
• Separar reglas de contabilización consolidadas por tipo de IVA
• Gestionar reglas definidas por el usuario
• Crear tu propia regla de contabilización

Guía rápida:

1. configuración/finanzas/reglasdecontabilización

2. Regla de contabilización separada

3. Crear reglas personalizadas

4. Gestionar reglas definidas por el usuario

General

Las reglas de contabilización te ayudan a crear tu propio conjunto de normas para la contabilización de ingresos. Perfectgimnasio next accede a un conjunto de reglas del sistema que se utilizan para la contabilización de ingresos. Además, también puedes crear reglas de contabilización individuales utilizando cuentas de ingresos individuales. Esto te permite, por ejemplo, contabilizar los ingresos por ventas de bebidas en una cuenta de ingresos creada específicamente para este fin, o para ciertas tarifas, módulos adicionales, tarifas planas e incluso variantes de artículos.

Importante: Si modificas una regla, las contabilizaciones pasadas no se verán afectadas. Las reglas nuevas o modificadas solo se aplican a las contabilizaciones futuras.

Gestionar reglas del sistema

Las reglas del sistema contienen todas las reglas de contabilización de ingresos que Perfectgimnasio next utiliza por defecto para contabilizar ingresos. Tienes la posibilidad de editar la cuenta de ingresos de una regla estándar. Esto te permite, por ejemplo, especificar que todos los ingresos por tarifas con un 19% de IVA se contabilicen en una cuenta de ingresos específica. Lo mismo aplica para tarifas planas, contribuciones por descanso, etc. Si quieres asignar una cuenta de ingresos especial para ciertas tarifas, módulos adicionales, etc., puedes hacerlo mediante las reglas de contabilización definidas por el usuario.

Separar reglas de contabilización consolidadas según el tipo de IVA

Cuando recibes Perfectgimnasio next, este viene con reglas de contabilización consolidadas. Las reglas consolidadas aseguran que todos los ingresos de todos los tipos de IVA se contabilicen en una cuenta de ingresos cada una de las categorías afectadas. En el informe, estas contabilizaciones se muestran por separado junto con su respectivo tipo de IVA y clave fiscal.

Si quieres contabilizar tus ingresos por separado según el tipo de IVA en diferentes cuentas, puedes hacer esta separación directamente en la configuración de las reglas de contabilización. Para ello, haz clic en el botón “Separar regla de contabilización” en el menú de tres puntos de las reglas de contabilización.

Tras separar la regla, ahora tendrás varias reglas de contabilización individuales que coinciden con los tipos de IVA almacenados en tu gimnasio. Ahora puedes usar la función “Cambiar regla de contabilización” para definir cualquier cuenta de destino.

Gestionar reglas definidas por el usuario

En el estado de entrega, no hay ninguna regla definida por el usuario. En esta sección solo encontrarás reglas que hayas creado tú mismo. Aquí puedes gestionar las reglas.

Crear tu propia regla de contabilización

Haz clic en “Crear regla de contabilización” para añadir una nueva regla. A continuación, podrás elegir para qué deseas crear una regla. Puedes decidir entre tarifas, módulos adicionales, tarifas planas, artículos y variantes de artículos. Selecciona el tipo de IVA correspondiente del tipo de venta para el que quieres crear una regla. A continuación, selecciona el tipo de venta; en este ejemplo, la tarifa Gold con un 19% de IVA. Ahora selecciona una de las cuentas de ingresos creadas a las que sea posible contabilizar los ingresos con un 19% de IVA. Al limitar el tipo de ingreso al tipo de IVA, puedes evitar contabilizar ingresos con diferentes tipos de IVA en la misma cuenta.

Normalmente, un tipo de venta solo puede contabilizarse en una cuenta de ingresos a la vez. Los artículos y variantes de artículos son un caso especial, ya que para estos tipos de venta puede haber dos tipos de IVA: uno para ventas en el gimnasio y otro para ventas fuera del gimnasio (para llevar). En estos casos, se te pedirá que definas dos cuentas de ingresos para los respectivos tipos de IVA en una sola regla. Perfectgimnasio next te indicará cuándo es necesaria esta configuración.