En este artículo obtendrás una breve explicación de los términos, una guía detallada para anular un cargo y una guía detallada para dar de baja un cargo.
- Breve explicación de los términos
- Guía detallada para anular un cargo
- Guía detallada para dar de baja un cargo
Guía rápida
- Abre la vista general del socio de un miembro.
- Ve a Finanzas / Cuenta.
- Para anulaciones, selecciona anular en el cargo.
- Para dar de baja, selecciona dar de baja en el cargo.
Breve explicación de los términos
La principal diferencia entre estas dos funciones en el software Perfectgimnasio Next radica en cómo se gestionan los cargos:
- Anular cargo: Este proceso se utiliza para invalidar un cargo. Esto significa que el cargo se creó incorrectamente o hay un error. Al anularlo, el cargo se elimina del sistema como si nunca hubiera sido exigido.
- Dar de baja cargo: Con esta opción, se elimina de los registros un importe pendiente que probablemente no se pueda cobrar. Esto puede ocurrir si el socio se niega permanentemente a pagar o ya no es localizable. Dar de baja ayuda a mantener la contabilidad actualizada y precisa sin la esperanza de cobrar más adelante este cargo en particular.
Guía detallada para anular un cargo
Para anular un cargo en el software Perfectgimnasio Next, sigue estos pasos:
- Navega a la cuenta del cliente: Selecciona al socio y abre la vista general del socio. Ve a la sección Finanzas / Cuenta.
- Accede a un cargo: Dentro de la cuenta del socio, encontrarás los cargos. Los cargos abiertos están marcados en rojo. Haz clic en el menú de tres puntos junto al cargo.
- Realiza la anulación: Usa la opción anular. Es posible que se te solicite proporcionar el motivo de la anulación para documentar el proceso.
Guía detallada para dar de baja un cargo
Dar de baja un cargo es similar, pero se centra en los cargos incobrables:
- Navega a la cuenta del cliente: Selecciona al socio y abre la vista general del socio. Ve a la sección Finanzas / Cuenta.
- Accede a un cargo: Dentro de la cuenta del socio, encontrarás los cargos. Los cargos abiertos están marcados en rojo. Haz clic en el menú de tres puntos junto al cargo.
- Realiza la baja: Selecciona la opción dar de baja. Confirma la baja.
Todas las transacciones realizadas quedan documentadas en la cuenta del socio. Así, las anulaciones y las bajas pueden rastrearse en cualquier momento.
Aviso: Este artículo ha sido traducido automáticamente mediante inteligencia artificial. No asumimos ninguna responsabilidad por posibles errores en la traducción.