En este artículo aprenderás a usar el historial de actividades de los empleados para ver qué cambios han realizado los empleados en el software, cómo filtrar las entradas y qué cambios se registran.
Contenido
- Guía rápida
- Requisitos previos
- Abrir el historial de actividades de los empleados
- Leer la tabla de resumen
- Filtrar las entradas
- Qué entradas ves
- Qué se registra
- Qué no se registra
- Historial en el perfil del empleado
Guía rápida
- Ve a Recursos / Empleado / Historial de actividades de los empleados.
- En el selector de ubicación de la parte superior de la página, selecciona los estudios que quieres revisar.
- Elige un periodo de hasta 14 días.
- Si lo necesitas, filtra por empleado o por tipo de entidad.
- Consulta la columna Acción para ver qué se ha cambiado y haz clic en el objeto modificado para abrirlo.
Requisitos previos
- Permiso: Empleados y recursos / Gestión de empleados / Historial de actividades de los empleados. El permiso se asigna en los ajustes del rol.
- El rol de administración predefinido y el rol de oficina predefinido tienen este permiso por defecto. En los roles personalizados tienes que activarlo tú.
- El permiso se aplica por estudio. Solo ves las entradas de los estudios en los que tu rol tiene este permiso.
La imagen muestra la interfaz en inglés: ajustes de un rol con el permiso Employee activity history en la categoría Employees & Resources.
Abrir el historial de actividades de los empleados
El historial de actividades de los empleados muestra los cambios que los empleados han realizado en el software, por ejemplo en los datos de los empleados, los roles, los turnos, las tarifas o los cupones. Te ayuda a ver quién ha cambiado qué y cuándo.
- Ve a Recursos / Empleado / Historial de actividades de los empleados.
- Selecciona uno o varios estudios en el selector de ubicación de la parte superior de la página. Si no seleccionas ningún estudio, se usa el primer estudio para el que tienes el permiso.
La página muestra las entradas de los últimos 14 días. Las entradas más recientes aparecen arriba. Al desplazarte hacia abajo se cargan más entradas.
La imagen muestra la interfaz en inglés: página Employee activity history con varias entradas.
Leer la tabla de resumen
Cada fila es un cambio realizado por un empleado. La tabla tiene estas columnas:
| Columna | Contenido |
|---|---|
| Tiempo | La hora del cambio, con la fecha debajo. |
| Empleado | El empleado que realizó el cambio. |
| Tipo de entidad | El tipo de objeto que se cambió, por ejemplo Turno o Nombre de la tarifa. Todos los tipos aparecen en Qué se registra. |
| Entidad afectada | El objeto que se cambió. Haz clic en él para abrir la página de detalles del objeto. Los objetos eliminados no tienen enlace. |
| Acción de la entidad | El tipo de cambio: CREAR, EDITAR o BORRAR. |
| Acción | Las propiedades que se cambiaron, cada una con el valor anterior y el nuevo. |
| Ubicaciones | Los estudios a los que pertenece el cambio. Si un cambio pertenece a varios estudios, ves el primero y el número de estudios adicionales, por ejemplo +2. Si trabajas con un solo estudio, es posible que esta columna no se muestre. |
En los cambios de los datos de los empleados, la columna Acción usa etiquetas como Correo electrónico, Nombre de usuario, N.º de identificación del empleado, Idioma, Rol, Se han añadido permisos, Se han eliminado los permisos, Se ha cambiado la contraseña y Restablecimiento de la contraseña en el próximo inicio de sesión. Los cambios de turnos realizados con una acción masiva aparecen como Los turnos se modificaron mediante una acción masiva.
Filtrar las entradas
Usa el periodo y el filtro que hay encima de la tabla para acotar las entradas:
- Periodo: selecciona una fecha de inicio y una fecha de finalización. El periodo puede ser de hasta 14 días, incluidos el primer y el último día. No se pueden seleccionar fechas futuras. Para revisar un periodo anterior, selecciona otro periodo de hasta 14 días.
- Empleado y tipo de entidad: haz clic en Filtros. En el campo Columnas, elige Empleado para ver solo los cambios de un empleado o Tipo de entidad para ver solo los cambios de un tipo de objeto. Después selecciona el valor.
- Estudios: usa el selector de ubicación Ubicación actual de la parte superior de la página. Solo ofrece los estudios en los que tu rol tiene el permiso.
La imagen muestra la interfaz en inglés: filtro abierto con los campos Columns, Operator y Value, y el periodo con Start date y End date.
El filtro por tipo de entidad ofrece más entradas de las que el software registra actualmente. Si seleccionas una entrada que no aparece en Qué se registra, la tabla queda vacía.
La imagen muestra la interfaz en inglés: lista abierta de los valores del filtro Entity type.
Qué entradas ves
Cada cambio se asigna al estudio al que afecta, no al estudio del empleado que lo realizó. Por ejemplo, si un empleado del estudio A crea un empleado en el estudio B, la entrada pertenece al estudio B.
- Roles y turnos: la entrada pertenece al estudio de la asignación de rol o del turno.
- Datos de los empleados, datos de acceso y ausencias: la entrada pertenece a los estudios del empleado afectado.
- Tarifas, impuestos, redondeo de efectivo, descuentos de check-in, cupones, periodos contables, devoluciones de cargo, contratos compartidos y restricciones de acceso: la entrada pertenece a los estudios del objeto modificado.
Solo ves las entradas de los estudios en los que tu rol tiene el permiso Empleados y recursos / Gestión de empleados / Historial de actividades de los empleados. Las entradas de otros estudios no se muestran.
Qué se registra
El historial de actividades de los empleados registra los cambios de los siguientes tipos de entidad. Los nombres de la segunda columna son las entradas del filtro por tipo de entidad y de la columna Tipo de entidad.
| Área | Tipos de entidad | Qué se registra |
|---|---|---|
| Empleados | Empleado, Datos de acceso de los empleados, Ausencias de los empleados | Creación, edición y eliminación de empleados, de sus datos de acceso y de sus ausencias. |
| Roles y permisos | Función del empleado en las instalaciones, Permisos de roles personalizados, Cambios de roles en K64 | Roles asignados, cambiados o retirados a los empleados por estudio, y permisos añadidos a un rol o eliminados de él. Cambios de roles en K64 solo aparece en entradas antiguas. |
| Planificación de turnos | Turno | Creación, edición y eliminación de turnos, incluidos los cambios realizados con una acción masiva. |
| Tarifas | Nombre de la tarifa, Tarifa fija, Tasa del módulo, Detalles de la tarifa, Frecuencia de pago de detalles de tarifas | Cambios en las tarifas, sus cuotas fijas, módulos, detalles y frecuencias de pago. |
| Impuestos y redondeo de efectivo | Conjunto de tasas impositivas personalizadas, Detalle de la tasa impositiva mixta personalizada, Configuración de redondeo de efectivo, Regla de redondeo de efectivo | Cambios en los tipos impositivos personalizados y en la configuración del redondeo de efectivo. |
| Descuentos de check-in | Configuración de descuento al registrarse, Restricción de la tasa de configuración del descuento de registro | Cambios en los descuentos de check-in y en las tarifas a las que están restringidos. |
| Cupones | Configuración de la definición del cupón, Condición de configuración de la definición del cupón, Empresas de configuración de definición de cupones, Restricciones de tarifas de definición de cupones | Cambios en las definiciones de cupones, sus condiciones, las empresas asignadas y las tarifas a las que están restringidos. |
| Contabilidad y devoluciones de cargo | Configuración del período contable, Configuración de devolución de cargo (aparece dos veces: conjunto de configuración y configuración) | Cambios en la configuración del periodo contable y en la configuración de las devoluciones de cargo. |
| Contratos y acceso | Configuración de grupo de clientes con contrato compartido, Configuración de la regla de restricción de acceso | Cambios en los grupos de clientes de los contratos compartidos y en las reglas de restricción de acceso. |
En cada entrada, la columna Acción de la entidad muestra si el objeto se creó (CREAR), se editó (EDITAR) o se eliminó (BORRAR).
Qué no se registra
- Procesos automáticos: los cambios realizados por tareas automáticas y otros procesos del sistema no se registran. El historial de actividades de los empleados solo muestra los cambios que ha realizado un empleado.
- Cambios antiguos en los datos de los empleados: los cambios en los empleados, sus datos de acceso, ausencias, turnos, roles y permisos de roles se registran desde agosto de 2026. Los cambios anteriores de estos tipos no aparecen.
- Tipos de entidad no incluidos arriba: las entradas del filtro por tipo de entidad que no aparecen en Qué se registra no muestran resultados.
Historial en el perfil del empleado
También puedes ver los cambios de un solo empleado directamente en su perfil:
- Abre el perfil del empleado.
- En el grupo de pestañas Gestión, abre la pestaña Historial.
La pestaña muestra los cambios en los datos del empleado, las asignaciones de roles por estudio y la anonimización del empleado. Las entradas se agrupan por mes y año. Haz clic en Ocultar todo para cerrar todas las entradas y en Ir a la fecha para ir a una fecha concreta. Si no hay cambios, la pestaña no muestra datos.
La pestaña requiere el mismo permiso que la página de resumen. Solo ves las entradas de los estudios en los que tu rol tiene este permiso.
La imagen muestra la interfaz en inglés: perfil de un empleado con la pestaña Changelog abierta y las entradas agrupadas por mes.
Aviso: Este artículo se ha creado con ayuda de inteligencia artificial y traducido automáticamente sin revisión editorial. Disculpa los posibles errores.