En este artículo aprenderás a descargar como archivo todos los roles con sus permisos y la asignación de roles de tus empleados.
Contenido
- Guía rápida
- Resumen
- Requisitos
- Descargar el resumen de permisos
- Estructura del resumen de permisos
- Descargar el resumen de empleados
Guía rápida
- Ve a Recursos / Empleado / Roles en el menú.
- Comprueba qué estudios están seleccionados en la selección de estudios.
- Haz clic en el menú de tres puntos (⋮) arriba a la derecha.
- Selecciona Descargar resumen de permisos (Excel) o Descargar resumen de empleados (CSV).
- El archivo se genera y se descarga automáticamente.
Resumen
En la página Roles puedes descargar dos archivos:
| Opción | Formato | Contenido |
|---|---|---|
| Descargar resumen de permisos | Excel (.xlsx) | Matriz de permisos: qué rol tiene qué permiso |
| Descargar resumen de empleados | CSV (.csv) | Asignación de tus empleados a roles y estudios |
Ambos archivos te ayudan a documentar tu estructura de roles, revisar los permisos con regularidad o guardar el estado actual antes de cambios importantes.
Requisitos
- Para el resumen de permisos necesitas el permiso Roles de usuario (categoría principal Empleados y recursos) con el tipo Lea. Sin él no ves la página Roles.
- Para el resumen de empleados necesitas además el permiso Usuario con el tipo Lea. Sin él no se muestra la opción Descargar resumen de empleados.
Descargar el resumen de permisos
- Ve a Recursos / Empleado / Roles en el menú.
- Comprueba qué estudios están seleccionados en la selección de estudios. El archivo solo contiene roles asignados al menos a uno de estos estudios.
- Haz clic en el menú de tres puntos (⋮) arriba a la derecha.
- Selecciona Descargar resumen de permisos.
- El archivo se genera en segundo plano y después tu navegador lo descarga automáticamente. Con muchos roles, esto puede tardar un momento.
- Abre el archivo user_roles_permissions_export_<marca de tiempo>.xlsx en Excel u otro programa de hojas de cálculo.
Estructura del resumen de permisos
El resumen de permisos es una matriz. Cada fila representa un permiso y cada rol tiene su propia columna.
| Columna | Contenido | Ejemplo |
|---|---|---|
| Main Category | Categoría principal en la que aparece el permiso en la configuración de roles | Empleados y recursos |
| Permission Group | Nombre del permiso | Roles de usuario |
| Permission Type | Tipo de acceso. Si un permiso solo tiene un tipo, aquí aparece Todo. | Lea, Editar |
| Una columna por rol | Nombre del rol como encabezado. Una x significa que el rol tiene el permiso. Una celda vacía significa que no lo tiene. | x |
- Los tres encabezados Main Category, Permission Group y Permission Type están siempre en inglés. El contenido de las celdas aparece en el idioma en el que usas el software.
- Las filas están ordenadas por categoría principal, permiso y tipo. En las columnas aparecen primero los roles del sistema y después tus propios roles en orden alfabético.
- El archivo contiene todos los permisos visibles en la configuración de roles.
Descargar el resumen de empleados
El resumen de empleados te muestra qué rol tienen asignado tus empleados en cada estudio.
- Ve a Recursos / Empleado / Roles en el menú.
- Comprueba qué estudios están seleccionados en la selección de estudios. El archivo se refiere a estos estudios.
- Haz clic en el menú de tres puntos (⋮) arriba a la derecha.
- Selecciona Descargar resumen de empleados.
- El archivo user_roles_<marca de tiempo>.csv se genera y se descarga automáticamente.
Para cada asignación de rol, el archivo contiene la cuenta de usuario, el apellido, el nombre, la dirección de correo electrónico y el estado del empleado, así como el estudio y el rol.
Aviso: El resumen de empleados contiene datos personales de tus empleados. Guarda y comparte el archivo solo según vuestras directrices de protección de datos.
Aviso: Este artículo se ha creado con ayuda de inteligencia artificial y traducido automáticamente sin revisión editorial. Disculpa los posibles errores.