En este artículo aprenderás cómo Fiskaly Sign ES fiscaliza tus cajas en España, cómo la región financiera de tu empresa operadora determina si se aplica TicketBAI o VeriFactu y cómo configurar una caja fiscalizada.
Contenido
- Guía rápida
- Qué es Fiskaly Sign ES
- Regiones y fundamentos legales en España
- Qué régimen se aplica a tus gimnasios
- Qué debes tener en cuenta en el día a día
- Configurar una caja fiscalizada
- Registrar una caja TicketBAI en la Hacienda Foral
- Información técnica para soporte y tecnología
Guía rápida
- Abre la empresa operadora (la persona jurídica) de tus gimnasios en Ajustes / Gimnasio / Empresa operadora y completa los datos de la empresa, incluido el NIF.
- En la sección Información fiscal específica de cada país, establece Empresa Operativa de la Región Financiera en el territorio donde la persona jurídica está registrada a efectos fiscales. Si eliges Otro territorio, establece también Sistema Sii para caja registradora.
- En la sección Información general, abre la fila Ubicaciones y asigna con Editar los permisos todos los gimnasios de esta persona jurídica.
- Crea la caja en Ajustes / Cajas registradoras / Cajas registradoras con Crear una caja.
- VeriFactu: en el diálogo Activar la caja registradora, haz clic en Descargar el Acuerdo de Fiskaly, firma el PDF electrónicamente, súbelo y haz clic en Activar.
- TicketBAI: registra el número de serie de la caja en la Hacienda Foral de tu provincia y confírmalo en el diálogo Activar la caja registradora. En Araba y Bizkaia es necesario antes de la primera venta, en Gipuzkoa después de la primera venta.
- Usa la nueva caja fiscalizada y desactiva la antigua. El cumplimiento fiscal no se puede activar con efecto retroactivo, una nueva fecha de inicio siempre implica una nueva caja.
Qué es Fiskaly Sign ES
Fiskaly Sign ES es un servicio de firma en la nube que firma en tiempo real cada registro de caja en España y lo guarda en una secuencia de datos encadenada e inalterable. Es la base para cumplir los requisitos legales de TicketBAI (en el País Vasco) y VeriFactu (en la mayor parte del resto de España).
Cada transacción se firma criptográficamente de forma individual y se vincula con la transacción anterior. Así se crea una cadena continua e inviolable de operaciones de caja.
Regiones y fundamentos legales en España
El sistema fiscal español distingue varios territorios fiscales. Lo importante para ti es en qué territorio está registrada tu persona jurídica a efectos fiscales, porque de ello dependen los requisitos.
- Araba (Álava), Bizkaia y Gipuzkoa: requisitos de TicketBAI de la provincia correspondiente.
- Navarra: sin fiscalización de caja a través de Fiskaly y sin sistema de facturación electrónica.
- Canarias, Ceuta y Melilla: requisitos de VeriFactu.
- Todas las demás regiones (la España peninsular fuera del País Vasco y Navarra, más las Islas Baleares): requisitos de VeriFactu. En el software, este territorio se llama Otro territorio.
En los territorios TicketBAI, los datos firmados se transmiten de inmediato a la Hacienda Foral de la provincia. En los territorios VeriFactu, los datos firmados de los tiques se envían a la Agencia Tributaria (AEAT).
La región financiera se configura una sola vez en la empresa operadora (Ajustes / Gimnasio / Empresa operadora). Todos los gimnasios asignados a esta empresa operadora heredan su configuración fiscal. Un gimnasio no tiene un régimen fiscal propio.
Qué régimen se aplica a tus gimnasios
El valor de Empresa Operativa de la Región Financiera determina tanto el régimen de la caja como los sistemas de facturación electrónica que puedes seleccionar:
| Región financiera | Caja (Fiskaly Sign ES) | Facturación electrónica |
|---|---|---|
| Araba, Bizkaia, Gipuzkoa | TicketBAI | Solo TicketBAI |
| Otro territorio (resto de la España peninsular e Islas Baleares) | VeriFactu | VeriFactu o Sistema SII |
| Canarias, Ceuta, Melilla | VeriFactu | Solo VeriFactu |
| Navarra | Sin fiscalización | Sin sistema de facturación electrónica |
Sistema SII solo se puede seleccionar con Otro territorio, en el campo Sistema Sii para caja registradora (Sii habilitado). Con SII habilitado, la caja se sigue creando a través de Fiskaly, pero queda activa de inmediato y no necesita el acuerdo de Fiskaly. Cómo configurar la facturación electrónica, incluido Sistema SII, se explica en Configurar el cumplimiento de las facturas (E-Invoicing) para España.
Qué debes tener en cuenta en el día a día
En cuanto tu caja está conectada a Fiskaly Sign ES, la mayoría de los requisitos legales se gestionan en segundo plano.
- Firma y transmisión: el software firma automáticamente tus registros de caja y prepara los datos para su transmisión a la autoridad fiscal competente.
- Sin informes mensuales ni anuales adicionales: para los datos de transacciones registrados no son necesarios informes manuales mensuales ni anuales adicionales. Quedan cubiertos a través de la interfaz.
- Tique en cada venta: debes emitir un tique conforme a la ley en cada venta. Incluye un código QR con los datos firmados de la transacción, para que los clientes o las autoridades puedan verificar la información.
El diseño exacto del tique varía ligeramente entre TicketBAI y VeriFactu. Lo importante es que incluya toda la información obligatoria y que el código QR se imprima correctamente.
Configurar una caja fiscalizada
Paso 1: configurar la empresa operadora y asignar tus gimnasios
- Ve a Ajustes / Gimnasio / Empresa operadora y abre la empresa operadora que representa a tu persona jurídica. Completa los datos de la empresa, incluidos el nombre, la dirección y el NIF.
- En la sección Información fiscal específica de cada país, establece Empresa Operativa de la Región Financiera. Para el resto de la España peninsular y las Islas Baleares, selecciona Otro territorio.
- Solo con Otro territorio: en la misma sección, establece Sistema Sii para caja registradora. Selecciona Sii desactivado para VeriFactu. Selecciona Sii habilitado solo si tu empresa declara a través de Sistema SII. Mientras este campo esté vacío, no se puede crear ninguna caja.
- En la sección Información general, abre la fila Ubicaciones y haz clic en Editar los permisos. Asigna todos los gimnasios que pertenecen a esta persona jurídica.
Solo se puede crear una caja para un gimnasio en España cuando el gimnasio está asignado a una empresa operadora con región financiera.
Paso 2: crear la caja
Ve a Ajustes / Cajas registradoras / Cajas registradoras y haz clic en Crear una caja. La caja toma su régimen de la empresa operadora del gimnasio. Lo que ocurre después de guardar depende del régimen:
- VeriFactu: la caja se crea, pero todavía no está activa. El diálogo Activar la caja registradora se abre de inmediato (consulta el paso 3).
- TicketBAI en Araba o Bizkaia: la caja se crea, pero todavía no está activa. El diálogo Activar la caja registradora se abre de inmediato con los datos de registro de TicketBAI (consulta Registrar una caja TicketBAI en la Hacienda Foral).
- TicketBAI en Gipuzkoa, Sistema SII y Navarra: la caja queda activa de inmediato.
Si cierras el diálogo sin activar, la caja sigue inactiva. Puedes volver a abrir el diálogo en cualquier momento desde el menú contextual de la caja con Activar la caja registradora.
Paso 3 (solo VeriFactu): firmar y subir el acuerdo de Fiskaly
Para VeriFactu, Fiskaly necesita un acuerdo firmado para transmitir datos a la Agencia Tributaria en tu nombre. Jurídicamente, este documento es el acuerdo de colaboración social.
- En el diálogo Activar la caja registradora, haz clic en Descargar el Acuerdo de Fiskaly y guarda el PDF.
- Firma el PDF electrónicamente, por ejemplo con VALIDe (plataforma en línea) o AutoFirma (aplicación de escritorio), y guarda la versión firmada.
- Sube el PDF firmado en el campo de carga del diálogo.
- Haz clic en Activar.
El acuerdo queda guardado una vez subido. Cuando actives más adelante otras cajas VeriFactu, el diálogo solo te pedirá que confirmes la activación.
Paso 4: usar la nueva caja y desactivar la antigua
- Usa la nueva caja fiscalizada para tus ventas y comprueba que se imprimen tiques con código QR.
- Cuando todo funcione, desactiva la caja antigua con Desactivar la caja, para que ninguna venta pase por una caja sin fiscalización.
Cambios retroactivos: el cumplimiento fiscal no se puede activar con efecto retroactivo en una caja que ya está en uso. Si la declaración fiscalizada debe empezar en una nueva fecha, crea una nueva caja y úsala a partir de esa fecha.
Registrar una caja TicketBAI en la Hacienda Foral
En TicketBAI, Fiskaly no registra la caja automáticamente. Tú mismo registras el número de serie de la caja en la Hacienda Foral de tu provincia. Para TicketBAI no se necesita el acuerdo de Fiskaly.
El diálogo Activar la caja registradora muestra todo lo que necesitas:
- Número de identificación de la caja: el número de serie que debes registrar, con un botón para copiarlo.
- Fecha de caducidad: la fecha de caducidad del certificado.
- Portal de la Agencia Tributaria: un enlace al portal de registro de tu provincia (Araba, Bizkaia o Gipuzkoa).
- Una casilla con la que confirmas que el número de serie se ha registrado en tu provincia.
El momento depende de la provincia:
- Araba y Bizkaia: registra el número de serie antes de la primera venta. Después de guardar, la caja sigue inactiva. En cuanto el número de serie esté registrado, marca la casilla de confirmación y haz clic en Activar. Si cerraste el diálogo, ábrelo desde el menú contextual de la caja con Activar la caja registradora.
- Gipuzkoa: la caja queda activa de inmediato. Tras la primera venta correcta, queda pendiente de validación y bloquea las siguientes ventas. Registra el número de serie, abre el menú contextual de la caja, haz clic en Activar la caja registradora, marca la casilla de confirmación y haz clic en Activar. Después podrás seguir vendiendo.
El software no puede comprobar con la Hacienda Foral si el registro se ha completado, esa es tu responsabilidad. Un registro ausente o tardío puede hacer que la Hacienda Foral rechace tus envíos de TicketBAI.
Información técnica para soporte y tecnología
Fiskaly Sign ES ofrece las funciones del Dispositivo de Firma español como servicio en la nube.
- Genera los archivos XML de TicketBAI y los registros de VeriFactu en el formato prescrito.
- Firma los datos de las transacciones y genera el código QR que se imprime en los tiques.
- La transmisión de los datos firmados a la autoridad fiscal competente (Hacienda Foral en TicketBAI, AEAT en VeriFactu) forma parte del proceso automático. El registro de una caja TicketBAI en la Hacienda Foral no está automatizado, consulta más arriba.
- El registro y las declaraciones de facturación electrónica, incluido Sistema SII, funcionan a través de una integración independiente. Consulta Configurar el cumplimiento de las facturas (E-Invoicing) para España.
En el día a día no tienes que ocuparte de estos detalles. Lo importante es que la empresa operadora y la caja estén configuradas correctamente y que emitas un tique correcto en cada venta.
Aviso: Este artículo se ha creado con ayuda de inteligencia artificial y traducido automáticamente sin revisión editorial. Disculpa los posibles errores.