En este artículo, aprenderás a configurar un sistema de caja registradora conforme a la normativa y cómo obtener los datos del certificado TSS para auditorías financieras.
Resumen
- ¿Necesito una caja registradora conforme a la normativa KassenSichV?
- ¿Cómo configuro una caja registradora conforme a la normativa KassenSichV?
- ¿No estás seguro de que tu caja registradora cumpla con la normativa KassenSichV?
- ¿Cómo implementamos técnicamente el dispositivo de seguridad electrónica (TSE)?
- ¿Cómo puedo obtener el número de TSE de la caja registradora?
- Contenido del exportador TSS
- Importancia para las auditorías
Guía rápida:
- Configuración / Cajas registradoras
- Crear nueva caja registradora conforme a KassenSichV
- Ventas / Menú de tres puntos
- Seleccionar caja registradora
¿Necesito una caja registradora conforme a la normativa KassenSichV?
Sí, es obligatorio disponer de una caja registradora conforme a la normativa KassenSichV si quieres utilizar la función de caja registradora en tu sistema. La ley exige que los sistemas electrónicos de facturación estén protegidos por un dispositivo de seguridad técnica certificado (TSE) (véase el § 146a párrafo 1 frase 1 de la Ordenanza Fiscal Alemana (AO) y la Ordenanza de Seguridad de Cajas - KassenSichV).
La Ordenanza de Seguridad de Cajas se promulgó el 26 de septiembre de 2017 y estableció la obligatoriedad de introducir sistemas conformes en todas las cajas registradoras a partir del 1 de enero de 2020. El período de transición, así como las prórrogas, los períodos de no conformidad y las exenciones, finalizaron el 1 de enero de 2023. Esto significa que, desde 2023, ya no está permitido utilizar una caja registradora no conforme con la normativa KassenSichV.
Como proveedor, cumplimos con la normativa financiera pertinente para garantizar la seguridad de nuestros clientes en caso de auditorías y evitar poner en riesgo la certificación de nuestro software por parte de los auditores. Por ello, desde nuestro paquete de precios Básico, te incluimos una caja registradora con un módulo TSE.
¿Cómo configuro una caja registradora conforme a la normativa KassenSichV?
Ve a Configuración / Cajas registradoras para ver todos los registros y tus costes mensuales actuales. Aquí también puedes añadir una nueva caja registradora.
Crear una caja registradora conforme a KassenSichV
Ahora, crea una nueva caja registradora en Crear caja registradora. Ten en cuenta que, dependiendo de tu licencia de Magicline, la caja registradora puede generar costes adicionales. En el cuadro de diálogo de configuración de la nueva caja registradora encontrarás información sobre estos costes adicionales.
Nombre de la caja registradora: Caja registradora conforme
Descripción de la caja registradora: Caja registradora conforme a KassenSichV
Impresora de recibos: Impresora de recibos
Nota: Esta caja registradora se configurará automáticamente con un dispositivo de seguridad conforme a la Ordenanza de Seguridad de Cajas. El coste de este dispositivo de seguridad es de 9,90 € al mes y se añadirá automáticamente a tu suscripción.
Haz clic en Crear con coste para configurar la caja registradora.
Seleccionar caja registradora en Ventas
Una vez configurada la nueva caja registradora, se registrará automáticamente en la oficina de impuestos. Los costes adicionales aparecerán reflejados en tu factura mensual.
Ve al módulo de Ventas y haz clic en el menú de tres puntos situado en la parte superior derecha. Selecciona Seleccionar caja registradora y elige la nueva caja registradora conforme a KassenSichV.
¿No estás seguro de que tu caja registradora cumpla con la normativa KassenSichV?
Si no estás seguro de que tu caja registradora cumpla con la normativa KassenSichV, recibirás una notificación en el módulo de Ventas. Si estás utilizando una caja registradora antigua que aún no está equipada con un módulo TSE, aparecerá un mensaje destacado que lo indique.
La caja registradora seleccionada no cumple con la Ordenanza de Seguridad de Cajas. Configura ahora una nueva caja registradora conforme a KassenSichV.
¿Cómo implementamos técnicamente el dispositivo de seguridad electrónica (TSE)?
Integramos el dispositivo de seguridad técnica (TSE) directamente en el sistema de caja registradora, por lo que no se requiere hardware adicional. Tan pronto como configures una caja registradora conforme a KassenSichV, esta se equipará automáticamente con la infraestructura de seguridad necesaria y se registrará en la oficina de impuestos.
¿Cómo puedo obtener el número de serie del TSE de la caja registradora?
Para obtener el número de serie del TSE, ve a Configuración > Caja registradora. En la caja registradora específica de la que necesites información, haz clic en el menú de tres puntos situado a la derecha de la fila.
Aparecerá un pequeño menú emergente. La última opción de este menú es "Información de la caja registradora". Haz clic en esta opción para abrir una nueva ventana emergente con todos los detalles relevantes, incluyendo:
- Descripción del TSE
- Número de serie del TSE
- Fecha de creación del TSE
- Versión del TSE
- Número de certificación del BSI
- Información DSFinV-K
- Marca de software DSFinV-K
- Modelo de software DSFinV-K
Contenido del exportador TSS
Ve a: Finanzas / Caja registradora / Elige tu caja registradora / Haz clic en la pestaña Exportaciones y crea el exportador.
El archivo de exportación incluye:
- Un archivo de certificado (con extensiones
.pemo.der), que no debe abrirse, sino enviarse directamente a los auditores. - El número de serie del TSE.
- Información de registro, que garantiza que todas las transacciones se almacenan de forma segura y están protegidas contra manipulaciones.
Importancia para las auditorías
El exportador TSE es un componente fundamental del exportador DSFinV-K, necesario para las auditorías financieras. Permite a las autoridades verificar:
- La integridad de los registros de transacciones.
- El cumplimiento de la normativa KassenSichV.
- El registro correcto de marcas de tiempo, artículos vendidos, precios, tipos de IVA y métodos de pago.
Al crear y almacenar de forma segura el exportador TSS con regularidad, garantizas que tu caja registradora cumple con todos los requisitos legales.
Aviso: Este artículo ha sido traducido automáticamente mediante inteligencia artificial. No asumimos ninguna responsabilidad por posibles errores en la traducción.