En este artículo, aprenderá cómo usar una operación masiva para reenviar la verificación de correo electrónico a muchos miembros. Para lograr esto, cargue un archivo de Excel con los destinatarios, seleccione una plantilla de correo electrónico adecuada (que incluya la etiqueta Email confirmation) y luego inicie el procesamiento. Los miembros con una dirección de correo electrónico no válida se excluyen automáticamente.
Contenido
- Requisitos previos
- Preparar la lista de destinatarios como un archivo de ExcelSeleccionar o crear una plantilla de correo electrónico
- Crear la operación masiva “Verificación de correo electrónico”
- ¿Qué sucede después de comenzar?
- Límites y mensajes de error comunes
Guía rápida
- Prepare un archivo de Excel con los destinatarios (máx. 50,000 filas, solo 1 hoja).
-
Comunicación/Plantillas: Revise la plantilla de correo electrónico (debe contener
Email confirmation). - Abra Miembros y Prospectos/Miembros/Operación masiva.
- Haga clic en Crear operación masiva > seleccione el tipo Verificación de correo electrónico.
- Cargar archivo > seleccione Plantilla de correo electrónico > Crear borrador.
- Inicie Procesar/Ejecutar (máx. 1× por día por tenant).
Requisitos previos
Para usar la operación masiva, necesita:
- Un archivo de Excel (
.xlsx) con la lista de destinatarios (una fila por miembro) y el número de miembro en la primera columna - Una plantilla de correo electrónico que contenga el marcador/etiqueta
Email verification. - Permisos suficientes para crear/gestionar operaciones masivas y gestionar mensajes de miembros y/o plantillas.
Importante: Este correo electrónico se se envía independientemente de las preferencias de comunicación.
Preparar la lista de destinatarios como un archivo de Excel
Para esta operación masiva, la entrada es solo un archivo de Excel. No es posible seleccionar destinatarios mediante una lista de miembros.
-
Formato de archivo:
.xlsx - Número de miembro en la primera columna
- Solo una hoja: Si su archivo contiene más de una pestaña/hoja, será rechazado.
- Máximo 50,000 destinatarios: El archivo puede contener hasta 50,000 filas (destinatarios).
Al crear el borrador, ciertos miembros se excluyen automáticamente, por ejemplo:
- Miembros sin dirección de correo electrónico
- INVALID (correo electrónico no válido)
¿Cómo preparar la lista?
Puede usar la opción de exportar una lista de miembros desde su software y usarla como entrada para la operación masiva. Tenemos filtros para el estado del correo electrónico y el estado de confirmación de correo electrónico, por lo que es bastante fácil crear este tipo de lista de miembros, y las listas de exportación funcionan de manera transversal entre instalaciones. Esta exportación de Excel puede usarse directamente para la operación masiva.
Consejo: Limpie su archivo antes de cargarlo (por ejemplo, elimine duplicados, borre filas vacías) para asegurar que el procesamiento se ejecute de la manera más fluida posible.
Seleccionar o crear una plantilla de correo electrónico
Al crear la operación masiva, debe seleccionar una plantilla de correo electrónico. También puede usar su propia plantilla; el requisito clave es que contenga la etiqueta Email confirmation. Solo se ofrecen las plantillas de correo electrónico adecuadas en la selección.
- Abra Comunicación/Plantillas.
- Abra o cree una plantilla de correo electrónico para verificación.
- Asegúrese de que el contenido incluya el marcador
#ApprovalURL. - Guarde la plantilla y luego utilícela en la operación masiva.
[Captura de pantalla: Gestión de plantillas con el marcador de posición “Verificación de correo electrónico” resaltado]
Crear la operación masiva “Verificación de correo electrónico”
- Vaya a Miembros y Prospectos/Miembros/Operación masiva.
- Haga clic en Crear operación masiva.
- Seleccione Verificación de correo electrónico como tipo.
- En Miembros seleccionados, cargue el archivo de Excel (la selección mediante una lista de miembros está deshabilitada).
- En Plantilla de correo electrónico, seleccione la plantilla que desee.
- Cree un borrador.
Mientras se crea el borrador, el software valida el archivo (por ejemplo, cantidad de filas, número de hojas) y excluye automáticamente a los destinatarios con direcciones de correo electrónico no válidas.
¿Qué sucede después de comenzar?
Tan pronto como procese/ejecute la operación masiva, comienza el proceso estándar de verificación de correo electrónico:
- El estado de confirmación de correo electrónico cambia a pendiente.
- Si no se recibe confirmación, se envía automáticamente un recordatorio después de 7 días.
El estado
No confirmation receivedse establece 24 horas después de enviar los correos electrónicos, por lo que al día siguiente los usuarios lo verán en el perfil del miembro. Pero a pesar de esto, el miembro tiene 14 días para hacer ya que el enlace de confirmación está activo durante 14 días después de enviar el primer correo electrónico.Después de dos semanas, el enlace ya no es válido y hacer clic en él no cambiará nada.
En los detalles de la operación masiva, normalmente encontrará información como:
- Nombre del archivo
- Número de miembros (basado en las filas del archivo)
- Nombre de la plantilla
- Estado (por ejemplo, procesando, procesado)
- Creado el, Creado por, y si corresponde Ubicación
Límites y mensajes de error comunes
Las siguientes restricciones aplican a la operación masiva “Verificación de correo electrónico”:
- Máx. 50,000 destinatarios por archivo (límite de filas).
- Solo 1 hoja en el archivo de Excel.
- Solo 1 ejecución de procesamiento por día por tenant (dentro de 24 horas). En configuraciones de franquicia, el límite aplica por empresa operadora.
- Los borradores no cuentan para el límite diario—el límite aplica al procesar/ejecutar.
Si ya existe hoy una operación masiva de este tipo con estado Procesando o Procesado, no puede iniciar otra ejecución de procesamiento. Verá un mensaje indicando que la operación solo puede procesarse al día siguiente.
Razones comunes por las que se rechaza una carga:
- El archivo tiene más de 50,000 filas de destinatarios.
- El archivo contiene múltiples hojas.
- La plantilla seleccionada no contiene la etiqueta requerida
Email confirmation(o por eso no se ofrece