En este artículo aprenderás: Cómo archivar los datos de los socios de forma conforme al RGPD.
Guía rápida:
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Socios / Procesamiento masivo
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Crea operaciones masivas
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Anonimización de socios, especifica como tipo y selecciona Crear como acción
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Selecciona la lista de socios o carga un archivo Excel
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Archiva el registro
Perfectgimnasio Next te ofrece la posibilidad de anonimizar y archivar a tus interesados y exsocios de forma conforme al RGPD.
¿Cuándo se archiva un registro?
Los registros de interesados y exsocios no se archivan automáticamente en Perfectgimnasio Next, sino siempre por tu acción. No importa si quieres archivar un único registro o todos los registros a la vez.
Para archivar un registro, deben cumplirse varias condiciones:
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El socio no tiene un contrato actual o futuro.
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La cuenta del socio debe estar saldada.
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El socio no debe estar en fase de reclamación ni en proceso de cobro.
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El socio no tiene un crédito de consumo pendiente.
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El socio no tiene tareas pendientes.
Si se cumplen todas las condiciones, un socio puede ser archivado.
¿Cómo archivar a interesados y exsocios?
Puedes archivar un único registro o archivar directamente a todos los interesados y exsocios.
Archivar un único registro
Abre la vista general de socios del cliente en cuestión. En el apartado de datos maestros, haz clic en el menú de tres puntos y selecciona Archivar cliente. Perfectgimnasio Next comprueba directamente si el socio puede ser archivado. Si se cumplen todas las condiciones, puedes confirmar el archivo.
¡ATENCIÓN! ¡El archivo de socios no se puede deshacer!
Archivar a todos los interesados y exsocios
Si quieres archivar directamente a todos tus interesados y exsocios, puedes hacerlo en la configuración de privacidad de tu gimnasio. Ve a Socios / Procesamiento masivo. Allí encontrarás Crea operaciones masivas en la esquina superior derecha. Luego crea el procesamiento masivo y selecciona Anonimización de socios y crear.
A continuación, selecciona tu lista de socios de interesados o exsocios y dale un nombre significativo a esta acción. Luego haz clic en el menú de tres puntos y selecciona el elemento de menú Archivar registros. Tras introducir el código de seguridad y confirmar la consulta, todos los registros afectados serán archivados.
¡ATENCIÓN! ¡El archivo de socios no se puede deshacer!
¿Qué ocurre durante la anonimización y el archivo?
Al anonimizar, como operador del gimnasio te beneficias de que todos los metadatos de tus socios siguen disponibles. Esto incluye datos analíticos, como estadísticas de accesos. Los registros se anonimizan por completo para que no sea posible rastrear a qué persona pertenece un registro de datos concreto.
El registro del cliente se archiva entonces para que ya no puedas encontrarlo en la lista de socios y la búsqueda ya no devuelva este registro como resultado.
Aviso: Este artículo ha sido traducido automáticamente mediante inteligencia artificial. No asumimos ninguna responsabilidad por posibles errores en la traducción.