En este artículo aprenderás a gestionar los códigos de socio en Magicline, qué hace el interruptor “Activar asignación de código de socio” y cómo manejar correctamente los casos de uso habituales (aún utilizables pero sin nuevas asignaciones; desactivación completa).
Contenidos
¿Qué son los códigos de socio?
Diferencia: Estado vs. Asignación
Crear y editar códigos de socio
Escenarios típicos (recomendaciones)
Preguntas frecuentes y notas
Eliminar códigos y efectos
Guía rápida
- Abre Configuración/Códigos de socio
- Crea un nuevo código o edita uno existente
- Establece el Estado: activo o inactivo
- Opcional: activa/desactiva el interruptor Activar asignación de código de socio
- Guarda
¿Qué son los códigos de socio?
Los códigos de socio son marcadores de autorización que asignas a los miembros para controlar el acceso a servicios (por ejemplo, bebidas, solárium, bienestar) o a áreas específicas (por ejemplo, puertas de entrada). Un miembro puede tener varios códigos; tú los gestionas de forma centralizada y los asignas según sea necesario.
Diferencia: Estado vs. Asignación
Estado (activo/inactivo)
- Activo: El código es válido en todo el sistema (puede usarse para servicios/acceso) y puede asignarse.
- Inactivo: El código está desactivado en todo el sistema: ya no funciona para acceso/servicios. Los códigos ya asignados siguen visibles en el perfil del miembro, pero dejan de tener efecto.
Activar asignación de código de socio (casilla de verificación)
- Habilitado (activado): El código puede asignarse de nuevo a miembros.
- Deshabilitado (desactivado): Las asignaciones existentes siguen vigentes, pero no se pueden hacer nuevas asignaciones. El código ya no aparece en el diálogo de asignación.
Importante: Si un código debe seguir funcionando para servicios/acceso, no lo pongas como inactivo. Mantén el estado en activo y, en su lugar, desactiva Activar asignación de código de socio.
Crear y editar códigos de socio
- Ve a Configuración/Códigos de socio.
- Crea un nuevo código o abre uno existente para editarlo.
- Establece el Estado: activo (utilizable) o inactivo (deshabilitado).
- Opcional: ajusta el interruptor Activar asignación de código de socio según necesites.
- Guarda.
Nota: Por defecto, Activar asignación de código de socio está habilitado para todos los códigos (incluidos los inactivos). Revisa tus códigos existentes y desactiva la asignación para aquellos que ya no deberían ser seleccionables.
Escenarios típicos (recomendaciones)
“Aún utilizable, pero sin nuevas asignaciones”
- Estado: activo
- Activar asignación de código de socio: desactivado
- Efecto: Los miembros existentes siguen usando el código; el personal no puede asignarlo a nuevos miembros.
“Desactivar por completo” (sin uso alguno)
- Estado: inactivo
- Activar asignación de código de socio: cualquier opción
- Efecto: El código ya no funciona para servicios/acceso; no debería asignarse más.
“Habilitar de nuevo” (asignable otra vez)
- Estado: activo
- Activar asignación de código de socio: activado
- Efecto: El código es válido y puede asignarse de nuevo.
Preguntas frecuentes y notas
-
¿Un miembro tiene el código, pero los servicios no funcionan?
Revisa el Estado: Si está en inactivo, el código no tiene efecto (aunque esté asignado). Reactiva el código o asigna uno válido. -
Quiero evitar nuevas asignaciones de un código que está por expirar sin interrumpir su uso actual.
Mantén el código en activo y desactiva Activar asignación de código de socio. -
El código sigue apareciendo en el menú desplegable, aunque no debería ser asignable.
Desactiva Activar asignación de código de socio. El código desaparecerá del diálogo de asignación. -
¿Hay opción de cambio masivo?
No hay migración automática disponible. Revisa y actualiza los códigos afectados manualmente (consejo: empieza por los códigos inactivos y aquellos que ya no deberían asignarse). -
¿Calificar códigos?
Este artículo solo cubre los códigos de socio. El comportamiento de los códigos de tarifa se explica por separado.
Eliminar códigos y efectos
Si eliminas códigos de socio, se borrarán permanentemente y dejarán de estar asignados a los miembros. Úsalo solo si un código ya no es necesario en absoluto. En la mayoría de los casos, ajusta el Estado y/o la configuración de Activar asignación de código de socio en su lugar.
Aviso: Este artículo ha sido traducido automáticamente mediante inteligencia artificial. No asumimos ninguna responsabilidad por posibles errores en la traducción.