En este artículo, aprenderá sobre los diferentes métodos de cálculo para las contribuciones de sus miembros cuando se aplica un período de congelación.
Descripción general
Guía rápida para utilizar la funcionalidad:
- Configuraciones / Gestión de miembros / Configuración de período de congelación
- Luego haga clic en cualquier configuración.
- Abra la configuración para períodos de congelación
- Seleccione un método de cálculo para las contribuciones durante el período de congelación.
Métodos de cálculo de la contribución
Introducimos diferentes modos de cálculo de contribución para los períodos de congelación, para que pueda decidir cómo afectarán los períodos de congelación a las contribuciones de sus miembros.
Anteriormente, se utilizaba implícitamente el modo de cálculo de contribución dinámica.
Según la frecuencia de pago de sus miembros, se aplicaba un cálculo total o parcial. Los siguientes ejemplos explican cómo funcionan estos cálculos.
Cálculo de contribución total
En este método de cálculo, el período de congelación afecta la fecha de vencimiento estándar pero no impacta las contribuciones que sus miembros deben pagar.
Cuando se aplica un período de congelación, cualquier contribución previamente vencida permanece en la cuenta del miembro. Si aplica un período de congelación retroactivamente para cubrir el penúltimo pago, el último pago vencido será cancelado y reemplazado por el monto gratuito.
Al inicio del siguiente período de servicio, se creará una contribución gratuita y la fecha de vencimiento estándar del miembro se establecerá en el primer día después del período de congelación.
A partir de entonces, la fecha de vencimiento estándar se desplazará del 1 de febrero al 8 de febrero, con períodos de servicio que abarcan del 8 de febrero al 7 de marzo, y este cambio persistirá durante la vigencia del contrato.
El período de congelación solo se aplicará a los períodos de servicio futuros y no generará ninguna factura (de cancelación) ni créditos.
Cálculo de contribución parcial
Con el cálculo de contribución parcial, la cuota de membresía se divide en función del período de congelación, calculando una contribución prorrateada exactamente antes y después del período de congelación. Esta división es necesaria para preservar la fecha de vencimiento estándar del miembro y garantizar que los períodos de servicio permanezcan consistentes después del período de congelación.
Cuando se aplica un período de congelación retroactivamente, cualquier contribución ya vencida o liquidada se cancela o reembolsa. Posteriormente, las contribuciones prorrateadas se recalculan exactamente según la duración del período de congelación y se registran como cuentas por cobrar en la cuenta del miembro. Esta cancelación y recálculo generarán facturas y créditos.
Los períodos de servicio permanecen sin cambios y se preserva la fecha de vencimiento estándar del miembro.
Cálculo de contribución dinámica
El cálculo de contribución dinámica selecciona un modo entre cálculo total y cálculo de contribución parcial.
Esto considera la frecuencia de pago y el plazo del contrato. Específicamente,
- se aplica un cálculo total para frecuencias de pago > 1 mes
- se aplica un cálculo parcial para frecuencias de pago <= 1 mes
se realizará en consecuencia.