Este artículo te mostrará: Cómo exportar mi contabilidad desde Perfectgimnasio Next
Guía rápida:
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Haz clic en el menú principal Finanzas
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Ve a Asesor fiscal > Portal del asesor fiscal
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Especifica el período contable que deseas exportar.
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Haz clic en Exportar
¿Cómo exportar tu contabilidad?
Cada mes, exportarás tu contabilidad desde Perfectgimnasio Next a tu asesor fiscal.
Para hacerlo, simplemente ve a Finanzas > Asesor fiscal > Portal del asesor fiscal.
Aquí, inicialmente tendrás una visión general de tus flujos de caja y resultados por grupo de cuentas para un período determinado.
Puedes cambiar el período haciendo clic en el mes mostrado.
Para exportar tu contabilidad, solo tienes que hacer clic en el botón Exportar en la esquina superior derecha.
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Aquí, en Formato de archivo, haz clic en el formato Excel.
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En Período, puedes especificar el período contable que deseas exportar.
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La casilla "Asientos individuales por cuenta de asiento" es la única que puedes marcar ahora.
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Marca la casilla y haz clic en Exportar.
El archivo Excel se descargará en tu ordenador. Puedes enviar este archivo tal cual a tu asesor fiscal.
Entender la exportación de contabilidad
El archivo Excel que acabas de descargar tiene diferentes columnas.
Las columnas fecha, importes sin IVA, con IVA e IVA son importantes para tu asesor fiscal.
Por otro lado, las columnas directamente vinculadas a tu contabilidad son:
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Cuenta (G)
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Contra cuenta (H)
Estas son las cuentas de debe y haber.
Para modificar las cuentas y normas contables, consulta el artículo en nuestro centro de ayuda.
Ejemplo:
La línea número 2 = es un pago de suscripción mensual con fecha de vencimiento el 01.09.2022.
Así, Magicline genera una línea contable con fecha 01.09.2022. Esta línea representa la transacción contable desde la cuenta del socio (número de socio BF-18) a la cuenta 7060, con IVA al 20%.
Se genera una segunda línea en la fecha de pago de este derecho. En el momento del pago, la cuenta contable del socio se equilibrará. Aquí el 19.09.2022.
Esta línea registra la transacción de débito por la cuenta bancaria 5120 a la cuenta del socio (número de socio BF-18). Ten en cuenta que el IVA se registra en el momento del vencimiento, por lo que la línea de pago no incluye IVA.
Nota 1: Cuando estás en la vista global del portal de asesoría fiscal, Magicline distingue entre grupos de cuentas y flujos de caja. Los grupos de cuentas son todas las transacciones contables. En nuestro ejemplo, la transacción en la que surge el derecho y la transacción en la que se paga. Los flujos de caja representan únicamente los pagos.
Si el socio BF-18 liquida su derecho del 01.09.22 el 10.10.22, esto es lo que encontrarás en la tabla:
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en septiembre:
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59,90 € en el grupo de cuentas 7060
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ninguna entrada en el flujo de caja
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en octubre:
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59,50 € en el flujo de caja.
Nota 2: La facturación que aparece en el menú del panel de control corresponde a todas las ventas del mes, independientemente de los cobros.
Lo que compone tu facturación son todas las transacciones con fecha de vencimiento en el mes en curso.
En otras palabras, todas las cuotas mensuales de los socios cuyo vencimiento es el día 1 del mes (por ejemplo) se incluyen en la facturación del mes en curso.
Siguiendo con el ejemplo de mi socio BF-18. Cada día 1 del mes, añade el importe de su cuota a mi facturación.
Aviso: Este artículo ha sido traducido automáticamente mediante inteligencia artificial. No asumimos ninguna responsabilidad por posibles errores en la traducción.