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Libro de caja, estados de caja y exportación GoBD

Actualización

En este artículo aprenderás a utilizar tu libro de caja, realizar cierres de caja y crear las exportaciones fiscales necesarias para las auditorías.

Contenido

Guía rápida

  1. Finanzas / Cajas registradoras
  2. Selecciona la caja registradora
  3. Abre el menú de tres puntos para crear un estado de caja o una exportación fiscal

Libro de caja y saldo de caja

El libro de caja ofrece una visión general de todos los ingresos y gastos, así como del efectivo disponible que había en la caja registradora en cualquier momento.

Puedes encontrar el libro de caja en el menú Finanzas / Cajas registradoras. Allí verás todas las cajas registradoras creadas en tu gimnasio.

Vista general de las cajas registradoras de un gimnasio en Finanzas / Cajas registradoras

Al hacer clic en una de las cajas registradoras listadas, obtendrás información detallada sobre los ingresos y gastos de esta caja registradora y podrás realizar el cierre de caja calculado por el software. El saldo actual se muestra en la esquina superior derecha.

A través del menú de tres puntos, tienes la posibilidad de realizar ingresos, retiros y recuentos de efectivo, así como crear una exportación del libro de caja. Estas exportaciones están disponibles en formato Excel y como archivos PDF.

Menú de tres puntos de una caja registradora con las opciones de ingreso, retiro, recuento de efectivo y exportación

Consejo:
La pestaña Cierre de caja te muestra todos los cierres de caja anteriores de la caja registradora seleccionada. Aquí también tienes la opción de descargar cada estado de caja como PDF en formato de recibo o en formato DIN A4.

Exportación DSFinV-K y TSS (Alemania)

Para las cajas registradoras conformes con la KassenSichV, en el software están disponibles las exportaciones DSFinV-K y TSS.

Exportación DSFinV-K
DSFinV-K son las siglas de "Digitale Schnittstelle der Finanzverwaltung für Kassensysteme" (interfaz digital de la administración tributaria para sistemas de caja registradora). Es un formato estandarizado prescrito por las autoridades fiscales alemanas. Garantiza que todas las transacciones de una caja registradora se puedan exportar de forma estructurada y trazable para las auditorías fiscales.

Exportación TSS
TSS son las siglas de "Technische Sicherheitseinrichtung" (dispositivo técnico de seguridad). Según el reglamento KassenSichV, el TSS almacena las transacciones de la caja registradora de forma segura y a prueba de manipulaciones. Una exportación TSS contiene todos los datos relevantes para la seguridad de las transacciones de la caja registradora y garantiza su integridad para las auditorías fiscales.

Crear una exportación DSFinV-K o TSS

  1. Ve a Finanzas / Cajas registradoras y selecciona la caja registradora.
  2. Abre la pestaña Exportaciones.
  3. Arriba a la derecha, haz clic en Crear una exportación de DSFinV-K o Crear una exportación de SST.
  4. Selecciona el período y haz clic en Crear.

Exportación GoBD para cajas registradoras desactivadas y no conformes con la KassenSichV

Si antes del final del período de transición utilizabas un sistema de caja registradora que no cumplía con la KassenSichV, puedes seguir creando una exportación GoBD después de que el sistema se haya desactivado. Esta exportación solo puede crearse para gimnasios ubicados en Alemania.

Paso a paso

  1. Ve a Finanzas / Cajas registradoras.
  2. Arriba a la derecha, haz clic en Crear exportación de GoBD.
  3. Selecciona el período para tu exportación GoBD.
  4. Después de confirmar el período, la exportación GoBD se guarda automáticamente en tu dispositivo como archivo .zip.

Menú de tres puntos de una caja registradora con la opción de exportación GoBD

Notas sobre la AO y los registros individuales de caja

Según el código fiscal alemán (Abgabenordnung, AO), las operaciones comerciales deben registrarse de forma individual. Los denominados registros individuales de caja (Kasseneinzeldaten) ofrecen una visión detallada de cada una de las transacciones. Simplifican las auditorías fiscales y contribuyen a garantizar la transparencia y la corrección de las operaciones comerciales.

Enlaces útiles

Protocolo de datos de registro DEP (Austria)

Para crear el protocolo de datos de registro (Datenerfassungsprotokoll, DEP) de las cajas registradoras austriacas RKSV, ve a Finanzas / Cajas registradoras y selecciona Exportar el protocolo de datos de registro en el menú de tres puntos de la caja registradora correspondiente.

En el siguiente paso, elige el período que quieras y haz clic en Solicitar la exportación de datos. Al cabo de unos instantes se inicia la descarga del protocolo de datos de registro de tu caja registradora RKSV. La exportación puede crearse para cualquier período del pasado.

Recibes un archivo de exportación en formato JSON. Tanto el formato como el contenido cumplen los requisitos de las autoridades fiscales austriacas para los protocolos de datos de registro.

Aviso: Este artículo se ha creado con ayuda de inteligencia artificial y traducido automáticamente sin revisión editorial. Disculpa los posibles errores.

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