En este artículo aprenderás todo sobre la configuración de facturación en Perfectgimnasio next.
- General
- Crear configuración de facturación
- Editar configuración de facturación
- Activar configuración de facturación
Guía rápida:
- Ve a Configuración / Facturación / Configuración de facturación.
- Crea una nueva configuración de facturación.
- Elige el tipo de generación de facturas.
- Activa la configuración.
General
Con la configuración de facturación en Perfectgimnasio next, puedes habilitar ejecuciones automáticas de facturación. Las facturas se generarán y enviarán automáticamente según tus ajustes. Así te ahorras el esfuerzo de crear facturas manualmente y garantizas que tus miembros reciban sus facturas de forma fiable.
Para empezar, ve a Configuración / Facturación / Configuración de facturación.
Crear configuración de facturación
Usa el botón Crear configuración de facturación en la esquina superior derecha para configurar una nueva configuración.
Puedes definir qué ubicaciones deben compartir esta configuración y asignar un nombre claro y un tipo de facturación. Las opciones de tipo de facturación son:
Pago completo: Se genera una factura automáticamente cuando el cobro se ha pagado en su totalidad.
Fecha de vencimiento: Se genera una factura automáticamente cuando llega la fecha de vencimiento.
Importante: Los cobros facturables se recogen diariamente y se combinan en una sola factura por miembro para ese día.
Tras hacer clic en Crear, puedes editar los detalles de la configuración.
Editar configuración de facturación
En el menú de tres puntos de la baldosa Generación de facturas, puedes ajustar lo siguiente:
Editar retraso de facturación: Define cuántos días después del pago completo o la fecha de vencimiento se debe crear la factura.
Editar generación de facturas: Elige qué métodos de pago deben activar la facturación automática.
(Des)activar facturación para compras de dispositivos: Normalmente está desactivado porque las ventas pueden documentarse por separado.
En la baldosa Envío de facturas, puedes enlazar con los ajustes de envío automatizado (en Comunicación / Notificaciones) y especificar si las facturas están disponibles para los miembros como PDF descargables en su área de miembros.
Consejo: Poner las facturas a disposición en formato digital ahorra costes y garantiza que siempre lleguen a tus miembros.
Activar configuración de facturación
La configuración de facturación puede utilizarse en varias ubicaciones, pero debe activarse individualmente para cada una. En el resumen de tus configuraciones, usa el menú de tres puntos para activar una configuración y elegir la fecha de inicio para la facturación automática.
Importante: Si seleccionas una fecha de inicio en el pasado, las facturas también se crearán con efecto retroactivo.
La baldosa Historial de activación muestra para qué ubicaciones se ha activado la configuración y desde qué fecha comenzó la facturación.
Aviso: Este artículo ha sido traducido automáticamente mediante inteligencia artificial. No asumimos ninguna responsabilidad por posibles errores en la traducción.