En este artículo aprenderás a configurar la numeración de facturas, incluida la secuencia de números de las notas de crédito.
Contenido
- Guía rápida
- Generación automática de números de factura
- Comunicar cambios de sistema a las autoridades
- Configurar prefijo y cambio anual para los números de factura
- Secuencia de números de nota de crédito
Guía rápida
- Comunica el cambio de sistema a tu asesor fiscal o a la autoridad tributaria.
- Cierra la secuencia antigua de números de factura.
- Configura una nueva numeración de facturas en el software.
- Añade el último número de tu secuencia anterior como prefijo si es necesario.
- Define cómo se generan los números de las notas de crédito (secuencia compartida o dedicada).
Generación automática de números de factura
El software genera automáticamente los números de factura para las facturas que envías a tus socios. Esto garantiza la coherencia y evita números de factura duplicados. Sin embargo, esto implica que no puedes asignar números de factura de forma individual.
Comunicar cambios de sistema a las autoridades
Para que la transición sea fluida, informa a tu asesor fiscal o a la autoridad tributaria correspondiente sobre el cambio de software. Asegúrate de cerrar la secuencia antigua de números de factura antes de empezar con el nuevo sistema en el software.
Configurar prefijo y cambio anual para los números de factura
En el software puedes configurar el prefijo y el cambio anual de tus números de factura. Así mantienes un sistema de numeración estructurado que se ajusta a tu secuencia anterior. Si tienes el último número de tu sistema antiguo, puedes incluirlo en el prefijo para mantener la continuidad.
Para configurar los números de factura necesitas el permiso Configuración del número de factura.
- Ve a Ajustes / Facturación / Números de facturas.
- Haz clic en Crear Números de facturas.
- Rellena Nombre y prefijo. El prefijo puede tener entre 1 y 7 caracteres.
- Marca la casilla Secuencia anual si quieres una secuencia de números que se cierre cada año.
- Comprueba la Vista previa del número de factura para ver el formato resultante antes de guardar.
El prefijo, la secuencia anual y los ajustes de las notas de crédito no se pueden modificar una vez creada la configuración.
La imagen muestra la interfaz en inglés: el diálogo para crear una numeración de facturas.
Secuencia de números de nota de crédito
La configuración de la numeración de facturas también define cómo se generan los números de las notas de crédito. En Secuencia de números de nota de crédito eliges una de estas dos opciones:
- Secuencia compartida para facturas y notas de crédito (predeterminada): las notas de crédito toman sus números de la misma secuencia que las facturas.
- Secuencia dedicada a las notas de crédito: las notas de crédito usan una secuencia separada con su propio Prefijo de la nota de crédito (entre 1 y 7 caracteres).
Si eliges la secuencia dedicada, también puedes marcar Secuencia anual para la secuencia de las notas de crédito. La Vista previa del número de nota de crédito muestra entonces el formato resultante antes de guardar.
La imagen muestra la interfaz en inglés: el diálogo con Dedicated sequence for credit notes seleccionado.
Aviso: Este artículo se ha creado con ayuda de inteligencia artificial y traducido automáticamente sin revisión editorial. Disculpa los posibles errores.