En este artículo aprenderás cómo configurar el reparto de contribuciones y emitir facturas para el fitness corporativo
- Requisitos previos para usar la creación de facturas corporativas
- Configurar el reparto de contribuciones para una empresa
- Crear un contrato con reparto corporativo para un socio a través del Backoffice de Perfectgimnasio Next
- Configuración de facturas corporativas
- Visión general de los procesos de facturación corporativa
- Detalle de un proceso de facturación corporativa
- Visión general de empresas
- Conciliación de facturas
Guía rápida:
- Revisa los requisitos previos (reparto de contribuciones).
- Ve a: Configuración > Fitness Corporativo > Configuración de facturas corporativas.
- Ejecuta un proceso de facturación.
- Los pagos se reconocen automáticamente en Perfectgimnasio Next
Requisitos previos para usar la creación de facturas corporativas
Para utilizar la función de creación de facturas corporativas, debes configurar ajustes específicos con antelación. Esto garantiza que las contribuciones de las empresas y sus socios se asignen e invoquen correctamente.
Configurar el reparto de contribuciones para una empresa
En los modelos de cooperación, debes crear una configuración de reparto de contribuciones para la empresa correspondiente.
Este reparto de contribuciones define qué parte de la cuota de socio cubre la empresa al firmar un contrato con un socio asociado a esa empresa.
La asignación de este reparto de contribuciones debe realizarse a través de Perfectgimnasio Next.
Ve a Configuración / Fitness Corporativo / Modelo de Cooperación y haz clic en el botón azul Crear modelo de cooperación en la esquina superior derecha.
Rellena el campo de nombre, selecciona la campaña para la que se crea el reparto y añade detalles adicionales como el nombre público, la descripción interna y externa.
Haz clic en Siguiente.
Ahora, selecciona el reparto de contribuciones y crea un código de vale.
Una vez hagas clic en Crear, el reparto quedará configurado, pero se requieren más ajustes.
Debes asignar una empresa para el descuento, definir precios para el descuento y generar vales para el reparto.
Ve a la pestaña Empresas para seleccionar una empresa para el reparto.
Haz clic en Guardar.
Serás redirigido automáticamente a Finanzas / Fitness Corporativo / Modelo de Cooperación, donde ahora podrás hacer clic en Proporcionar vales en la esquina superior derecha.
Se abrirá una ventana donde podrás especificar un número fijo de vales o elegir hacer un número ilimitado de vales disponibles para el reparto de contribuciones.
Crear un contrato con reparto corporativo para un socio a través del Backoffice de Perfectgimnasio Next
Ahora puedes crear un nuevo contrato para un socio desde su perfil usando el widget Contratos y el menú de tres puntos.
Selecciona la opción vale, introduce el código de vale creado, selecciona la tarifa, la duración y el método de pago.
Haz clic en Siguiente, revisa el resumen y haz clic en Guardar.
El contrato ya está creado.
Configuración de facturas corporativas
Para crear una configuración de facturas corporativas, ve a Configuración > Fitness Corporativo > Configuración de facturas corporativas.
Se requiere la siguiente información:
- Información fiscal: Se extrae de Configuración > gimnasio > Empresa operadora.
- Numeración de facturas: Configúrala en Configuración > Facturación > Numeración de facturas. Si un sistema de numeración está activado para facturas corporativas, aparecerá la etiqueta "Activo para facturas corporativas".
- Plantilla de factura: Debes seleccionar una plantilla de Configuración > Facturación > Plantillas de factura.
Puedes especificar una dirección de facturación diferente para las facturas corporativas, que se mostrará en lugar de la dirección estándar del gimnasio.
Visión general de los procesos de facturación corporativa
En Finanzas > Fitness Corporativo > Procesos de facturación corporativa, encontrarás un resumen de todos los procesos de facturación creados.
Puedes iniciar manualmente un proceso de facturación corporativa para las empresas seleccionadas. Los datos en este modal se cargan previamente según la configuración de facturación corporativa.
Detalle de un proceso de facturación corporativa
Para cada proceso de facturación corporativa, puedes ver los detalles de las empresas incluidas, los socios y sus cargos.
Todas las facturas creadas pueden descargarse en un formato agregado.
En la vista detallada de una empresa individual dentro de un proceso de facturación corporativa, puedes descargar, liquidar o cancelar la factura.
Visión general de empresas
En Finanzas > Fitness Corporativo > Visión general de empresas, encontrarás un listado de todas las empresas registradas.
Esta vista incluye los datos de contacto de la empresa, los contratos registrados, las facturas creadas y los documentos subidos. En la pestaña Facturas, puedes descargar facturas individuales de una empresa.
En la pestaña Documentos, se guardan los archivos e invoices relacionados con la empresa.
Conciliación de facturas
Para la conciliación de facturas mediante transferencias bancarias, se ha mejorado la aplicación BankConnect.
Se produce una asignación automática de pagos si la referencia de la transferencia incluye el número de empresa, el número de factura y el importe transferido coincide con el importe de la factura.
El formato de referencia debe ser:
"NúmeroEmpresa-NúmeroFactura" (por ejemplo, C-21-2024-3).
El número de empresa/cliente corresponde al que se muestra en la Visión general de empresas, por ejemplo, C-21.
El número de factura se define según la configuración de facturación, por ejemplo, 2024-3.
Aviso: Este artículo ha sido traducido automáticamente mediante inteligencia artificial. No asumimos ninguna responsabilidad por posibles errores en la traducción.