En este artículo, aprenderás a configurar el check-in por cita para tu gimnasio y habilitarlo para varios centros. También descubrirás cómo establecer horarios individuales de check-in para clases, servicios y sesiones de prueba, optimizando el acceso para personas sin contrato.
Temas en este artículo:
- ¿Qué es el check-in por cita?
- Configurar el check-in por cita
- Ajustar los horarios de check-in
- Habilitar el acceso mediante código QR y otros métodos
- Permisos necesarios para la configuración
Guía rápida
- Ve a Ajustes / Control de acceso / Check-in por cita.
- Haz clic en Crear configuración en la esquina superior derecha o
- Haz clic en una configuración existente para Editarla.
- Activa la función para Clases, Sesiones de prueba y/o Servicios.
- Establece los horarios de check-in antes y después de la cita.
- Guarda la configuración y compártela con varios centros.
- Asegúrate de que el código QR esté incluido en la plantilla de confirmación de reserva.
¿Qué es el check-in por cita?
El check-in por cita garantiza que las personas con una reserva puedan acceder a tu gimnasio, independientemente de si tienen contrato. Esto es especialmente útil para invitados que asisten a una clase o una sesión de prueba. ¿Lo mejor? El proceso funciona sin asistencia del personal en el check-in.
Al establecer horarios flexibles de check-in antes y después de la cita, puedes facilitar el acceso y evitar esperas.
Configurar el check-in por cita
- Ve a Ajustes / Control de acceso / Check-in por cita.
- Haz clic en Crear configuración en la esquina superior derecha o
- Haz clic en una configuración existente para Editarla.
- Activa la función para Clases, Sesiones de prueba y/o Servicios.
- Selecciona Editar mediante el menú de tres puntos para ajustar la configuración.
- Habilita el check-in para Clases, Sesiones de prueba o Servicios.
- Define los horarios permitidos de check-in antes o después del inicio de la cita.
- Guarda la configuración y aplícala a varios centros.
- Para ello, ve a la página de vista general, haz clic en los tres puntos a la izquierda de la fila de configuración y activa la configuración para el centro actual o varios centros seleccionándolos.
Ajustar los horarios de check-in
Para cada tipo de cita (Clases, Sesiones de prueba, Servicios), puedes establecer individualmente:
- Cuántos minutos antes de la cita se permite el check-in.
- Cuántos minutos después del inicio de la cita aún es posible hacer el check-in.
Estas opciones ayudan a garantizar un funcionamiento fluido en tu gimnasio.
Habilitar el acceso mediante código QR y otros métodos
El check-in por cita funciona no solo con códigos QR, sino también con todos los métodos de acceso comunes:
- Código QR de la confirmación de reserva (para un check-in sin personal)
- Opcional – Tarjetas RFID o llaveros (deben asignarse una vez)
- Opcional – Opciones de check-in manual
Ejemplo: Un cliente reserva 10 sesiones de yoga y recibe una tarjeta en recepción para 10 check-ins. Así puede hacer el check-in de forma independiente, sin ayuda del personal.
Permisos necesarios para la configuración
Para realizar estos ajustes, necesitas el siguiente permiso:
➡ Ajustes → Control de acceso → Configurar check-ins por cita.
Sin este permiso, no podrás editar la configuración. Asegúrate de que tu cuenta de usuario tenga los derechos necesarios.
Aviso: Este artículo ha sido traducido automáticamente mediante inteligencia artificial. No asumimos ninguna responsabilidad por posibles errores en la traducción.