En este artículo aprenderás: cómo configurar el registro de tiempo de los empleados
- Configuración del sistema
- Normas de pausas
- Registro de tiempo para empleados
- Configuración de conflictos
- Tiempo mínimo de descanso entre turnos
Guía rápida:
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Más / Recursos / Registro de tiempo / Configuración
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Haz clic en el sistema
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Cambia los valores predeterminados
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Guarda los cambios
Configuración del sistema
Cada gimnasio tiene su propia configuración del sistema que se crea por defecto. Esta configuración puedes modificarse por gimnasio. Una configuración del sistema no puede compartirse entre varios gimnasios. Si quieres crear una configuración para varios gimnasios, debes crearla de nuevo mediante "Crear configuración" y desbloquearla para los gimnasios asociados. Todos los cambios en las configuraciones solo afectan a los registros futuros, no a los existentes.
Al hacer clic en una de las configuraciones, verás una vista detallada de la misma. Aquí podrás ajustar los valores ya almacenados para las "pausas", el "registro de tiempo" y las "configuraciones de conflictos".
Normas de pausas
Para asegurarte de que tus empleados cumplan con las pausas obligatorias por ley, las aplicamos automáticamente. Tus empleados no deben marcar extra para la pausa, ya que deducimos los tiempos de pausa directamente del total de horas trabajadas. Como gimnasio, puedes definir y ajustar las pausas tú mismo o añadir más normas de pausas y definir una pausa mínima. Los tiempos de pausa pueden guardarse para tu gimnasio con "Guardar".
Registro de tiempo para empleados
En la configuración de "Registro de tiempo para empleados", puedes definir el comportamiento de los registros de tiempo. Tienes la opción de establecer un cierre automático, que desloguea automáticamente al empleado 2 horas después de finalizar su turno, por ejemplo. Con las "Normas de horas extras" puedes definir a partir de cuántos minutos empiezan a contar las horas extras: cualquier tiempo inferior a este valor se redondeará hacia abajo. Para que tengas total flexibilidad en tu gimnasio, puedes configurar individualmente el "déficit de tiempo", es decir, cuando se apliquen horas negativas. Cualquier valor inferior a este se redondeará hacia arriba y no se considerará un "déficit".
Configuración de conflictos
En la configuración de conflictos puedes almacenar tus preferencias, que luego te darán la opción de gestionar con total control los registros de tiempo de tus empleados. Todas las entradas que luego generen un conflicto se guardarán en los casos de conflicto y solo se incluirán en el cálculo tras una "liberación" manual. Aquí tienes total flexibilidad para decidir, por ejemplo, a partir de qué minuto tu empleado necesita una liberación para las horas negativas acumuladas por día.
Tiempo mínimo de descanso entre turnos
El tiempo mínimo de descanso entre dos turnos consecutivos forma parte del Registro de tiempo, no de la configuración del turno en sí. Se aplica a las advertencias de planificación de turnos y se lee desde la configuración asignada a cada empleado.
- Dónde se encuentra: cada empleado está asignado a un Registro de tiempo. El tiempo mínimo de descanso se almacena por configuración y se edita en Más / Recursos / Registro de tiempo / Configuración.
- Valor predeterminado: si no se establece ningún valor, el sistema utiliza 11 horas por defecto.
- Cuándo entran en vigor los cambios: la regla se evalúa según la configuración actual cada vez que se muestran los turnos. Un cambio se aplica de forma inmediata a todas las advertencias de planificación de turnos. No es necesario eliminar y volver a crear los turnos existentes.
- Alcance por empleado: el valor solo se aplica a los empleados asignados a esa configuración específica. Los empleados con una configuración diferente o con la configuración predeterminada de reserva siguen utilizando la regla de 11 horas.
La advertencia que aparece en el plan de turnos dice: "X turnos no mecanizan tiempo de descanso (Y horas)". Si sigues viendo una advertencia de 11 horas después de cambiar el valor a 0, comprueba si el empleado afectado está realmente asignado a la configuración que has editado.
Aviso: Este artículo ha sido traducido automáticamente mediante inteligencia artificial. No asumimos ninguna responsabilidad por posibles errores en la traducción.