En este artículo aprenderás cómo usar el dispositivo normal de check-in para los check-ins habituales de los socios y para el seguimiento de tiempo de los empleados, así como la forma de usar un dispositivo separado exclusivamente para el seguimiento de tiempo.
Contenido
- Guía rápida
- Usar el dispositivo normal de check-in
- Usar un dispositivo separado para el seguimiento de tiempo
Guía rápida
- El dispositivo normal de check-in puede usarse tanto para los check-ins de los socios como para el seguimiento de tiempo de los empleados.
- El seguimiento de tiempo de los empleados no está activo de forma predeterminada. Actívalo en cada dispositivo en Configuración / Control de acceso / Administrador de dispositivos con la casilla "Habilitar el seguimiento del tiempo en el check-in/check-out".
- Mientras esa casilla no esté marcada, una tarjeta de empleado no produce ninguna acción en el dispositivo.
- Para los estudios que prefieran un dispositivo dedicado al seguimiento de tiempo, se necesitará un nuevo dispositivo.
Usar el dispositivo normal de check-in
El dispositivo normal de check-in puede gestionar tanto los check-ins de los socios como el seguimiento de tiempo de los empleados. La parte de empleados no está activa de forma predeterminada, así que la activas en cada dispositivo que deba hacer ambas cosas.
- Ve a Configuración / Control de acceso / Administrador de dispositivos.
- Abre el dispositivo que quieras editar.
- Marca la casilla "Habilitar el seguimiento del tiempo en el check-in/check-out" y guarda.
Una vez marcada la casilla, el dispositivo actúa según el tipo de tarjeta: una tarjeta de empleado inicia o detiene el seguimiento de tiempo y una tarjeta de socio ejecuta el check-in habitual. Mientras la casilla no esté marcada, una tarjeta de empleado no produce ninguna acción en ese dispositivo.
Ventajas:
- Económico: no necesitas un dispositivo adicional.
- Cómodo: una vez activado el seguimiento de tiempo en el dispositivo, la acción sigue automáticamente al tipo de tarjeta.
Desventajas:
- Configuración por dispositivo: la casilla debe marcarse en cada dispositivo que también deba registrar el tiempo de los empleados.
- Seguimiento de tiempo inmediato: el seguimiento de tiempo comienza en cuanto el empleado hace el check-in, lo que puede no ser ideal si necesita cambiarse de ropa o prepararse antes de empezar a trabajar.
Usar un dispositivo separado para el seguimiento de tiempo
Para los estudios que prefieran tener un dispositivo dedicado únicamente al seguimiento de tiempo, se puede adquirir un nuevo dispositivo. Este dispositivo separado se usará exclusivamente para que los empleados inicien y detengan sus sesiones de seguimiento de tiempo, lo que ofrece un mayor control sobre cuándo comienza y cuándo termina el seguimiento.
Aunque esto requiere comprar un dispositivo adicional, puede ofrecer una gestión del tiempo más precisa para los empleados que no empiezan a trabajar inmediatamente al entrar en el gimnasio. Recuerda conectar el nuevo dispositivo al software. El dispositivo dedicado también se configura en Configuración / Control de acceso / Administrador de dispositivos. Configura el dispositivo con la tarea dedicada Seguimiento del tiempo de inicio/parada en lugar de una tarea de check-in. Esta tarea está disponible para algunos modelos de dispositivo y solo ofrece las opciones de lectura de tarjetas y de modo de emergencia, no los ajustes relacionados con el check-in que se usan en un dispositivo compartido. Si prefieres usar dispositivos separados para iniciar y detener el seguimiento de tiempo, usa en su lugar las tareas Iniciar el seguimiento del tiempo y Detener el seguimiento del tiempo.
Aviso: Este artículo se ha creado con ayuda de inteligencia artificial y traducido automáticamente sin revisión editorial. Disculpa los posibles errores.